Agent d'accueil et de secrétariat office du commerce - COMMUNE D'ISTRES
Référence : O013260611001202
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Istres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de l’activité de l’Office du Commerce et de l’Artisanat en centre ville, la Direction du Commerce, sous l’autorité du Directeur Générale Adjoint de l’Aménagement et du Développement Durable, recherche un agent titulaire.
➢ Accueillir et renseigner le public avec amabilité
➢ Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
➢ Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
➢ Tenir à jour divers fichiers qualifiés (commerces, locaux, etc) à l’aide de prospection téléphonique et recherche sur internet
➢ Organiser le classement et l’archivage des dossiers
➢ Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
➢ Diffuser des informations ou des documents auprès des commerçants sur le terrain (affiches, flyers, note d’information…) en fonction des besoins
Profil recherché
➢ Technique de recherche d’informations, de secrétariat et de communication
➢ Maîtrise de l’outil informatique indispensable (traitement de texte, tableur, intranet internet, messagerie électronique)
➢ Capacité d’adaptation à la diversité des interlocuteurs
➢ Aisance relationnelle, organisation, sens du travail en équipe, motivation, discrétion, confidentialité, devoir de réserve, volonté de formation et d’évolution et dynamisme, seront les qualités requises pour occuper ce poste
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 13/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
