Agent d'accueil état civil - MAIRIE DE TALENCE
Référence : O033260521001285
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Talence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence est la quatrième ville de l’agglomération Bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et ses nombreux évènements (ODP, décastar…).
Découvrir la collectivité : Ville de Talence : photos, vidéos, recrutement
Pour aider les usagers dans différentes démarches administratives d’état civil, la ville de Talence recrute un agent d’accueil état civil au sein du service Citoyenneté Population pour un CDD de 3 mois.
Nous avons besoin de vous pour accomplir les missions suivantes :
Missions principales :
- Traiter les demandes de cartes d’identité et de passeports :
- Indiquer les documents à fournir pour la constitution du dossier, faire remplir le formulaire
- Contrôler le dossier, photocopier les pièces à annexer, établir la déclaration de perte si nécessaire
- Enregistrer ou dématérialiser la demande
- Réceptionner les titres établis, les contrôler et les enregistrer sur informatique
- Assurer le traitement des recueils et la remise des titres aux administrés
- Délivrer tous les actes de l'état civil après avoir vérifié la légitimité de la demande
- Traiter le courrier de l’état civil : réceptionner les demandes, les vérifier et donner une suite appropriée
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
Missions annexes :
- Informer les administrés sur les différentes démarches administratives : déclarations de pertes …
- Confectionner les différents imprimés pour l’information des administrés
- Aider à la saisie des registres dans le logiciel SIECLE
- Prendre en charge le dossier d’un collègue absent ou occupé
Profil recherché
Vous aimez être en contact avec le public, vous avez une bonne expression orale.
Vous devez également avoir les connaissances suivantes :
- Connaître les principes de base de l’état civil
- Connaître la législation relative à la nationalité
Votre rigueur vous permettra d’appliquer les procédures inhérentes au service et à la collectivité mais aussi d’adopter un comportement conforme aux règles du service public et véhiculer une image professionnelle de qualité (courtoisie, respect, confidentialité…). Votre adaptabilité et votre disponibilité vous seront utiles pour mener à bien les différentes missions confiées. Votre aisance relationnelle sera un atout indispensable dans l’accueil du public et dans votre collaboration avec les membres de l’équipe.
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie C et aux contractuels pour un CDD de 3 mois à temps complet (37h15).
Les avantages + :
- RTT
- Tickets restaurant
- Comité des Œuvres Sociales : Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs...), billetterie, location Mobil Home...
- Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel…)
- Participation mutuelle et transports
Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure en intégrant une équipe dynamique et bienveillante au sein d’une structure à taille humaine.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Les candidatures seront étudiées après le 15/09/2026. Les candidats retenus seront conviés à un entretien dans un délai de 2 à 3 semaines.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné une suite favorable à votre demande. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
