Agent d'accueil, état civil, élections et gestion administrative de l'urbanisme (h/f)
Référence : O067260625001287
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hochfelden
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service administratif et sous l'autorité de la directrice générale des services, l'agent assure une polyvalence entre l'accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion administrative des dossiers, l'état civil, les élections, le secrétariat et le suivi des instructions des démarches d'urbanisme.
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ; réponses aux demandes courantes
- Gérer les formalités administratives courantes
- Gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- Gérer les autorisations d'occupation des sols et suivi des dossiers avec le service instructeur, conseils aux usagers
- Gérer les élections
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Gérer le cimetière
- Communication : participation à l'élaboration du bulletin municipal
- Manifestations et cérémonies : rédaction des invitations aux événements communaux
- Tous autres travaux rendus nécessaires au bon fonctionnement du service
Profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaissance de l'environnement professionnel et du
fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de la réglementation en vigueur en matière
d'urbanisme, d'état civil et élections
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et de secrétariat
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Bonne connaissance de la gestion du cimetière
- SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels Berger-
Levrault (EGRC+Comedec), Cart@DS, OpenElec, EIREL, FAST
- Savoir prioriser les tâches et alerter la hiérarchie
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Recevoir, traiter, filtrer et transmettre les messages
- Capacité à communiquer (oral - écrit)
- Organiser les élections et notamment les bureaux de vote
- Travail en équipe
- Savoir rechercher des informations, notamment
réglementaires
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Etre dynamique
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
- Etre capable de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l'écoute et de la diplomatie
- Avoir le sens de l'organisation et du service public
(déontologie et discrétion)
- Etre autonome dans l'organisation du travail, méthode,
rigueur
- Disposer de qualités relationnelles (relations directes et
permanentes avec la population et les organismes publics).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : mairie@hochfelden.fr
Pour les candidats statutaires merci de joindre également le dernier arrêté de situation administrative.
Tuilage de plusieurs mois avec l'agent en place.
Recrutement dès que possible, date à convenir.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
