Agent d'accueil, état civil, élections et gestion administrative de l'urbanisme (h/f)
Référence : O067260625001287
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hochfelden
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service administratif et sous l'autorité de la directrice générale des services, l'agent assure une polyvalence entre l'accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion administrative des dossiers, l'état civil, les élections, le secrétariat et le suivi des instructions des démarches d'urbanisme.
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ; réponses aux demandes courantes
- Gérer les formalités administratives courantes
- Gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- Gérer les autorisations d'occupation des sols et suivi des dossiers avec le service instructeur, conseils aux usagers
- Gérer les élections
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Gérer le cimetière
- Communication : participation à l'élaboration du bulletin municipal
- Manifestations et cérémonies : rédaction des invitations aux événements communaux
- Tous autres travaux rendus nécessaires au bon fonctionnement du service
Profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaissance de l'environnement professionnel et du
fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de la réglementation en vigueur en matière
d'urbanisme, d'état civil et élections
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et de secrétariat
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Bonne connaissance de la gestion du cimetière
- SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels Berger-
Levrault (EGRC+Comedec), Cart@DS, OpenElec, EIREL, FAST
- Savoir prioriser les tâches et alerter la hiérarchie
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Recevoir, traiter, filtrer et transmettre les messages
- Capacité à communiquer (oral - écrit)
- Organiser les élections et notamment les bureaux de vote
- Travail en équipe
- Savoir rechercher des informations, notamment
réglementaires
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Etre dynamique
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
- Etre capable de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l'écoute et de la diplomatie
- Avoir le sens de l'organisation et du service public
(déontologie et discrétion)
- Etre autonome dans l'organisation du travail, méthode,
rigueur
- Disposer de qualités relationnelles (relations directes et
permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : mairie@hochfelden.fr
Pour les candidats statutaires merci de joindre également le dernier arrêté de situation administrative.
Tuilage de plusieurs mois avec l'agent en place.
Recrutement dès que possible, date à convenir.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
