AGENT D'ACCUEIL (h/f) - COMMUNE DE SAINT-SEGAL
Référence : O029260824000055
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Ségal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale, l'agent€ d'accueil sera chargé(e) d’assurer les différentes formalités administratives et comptables relatives à l’accueil de la Mairie de Saint-Ségal, commune de 1 200 habitants. Il (elle) assurera le suivi des inscriptions et de la facturation cantine et garderie. Il (elle) sera également chargé(e) d’assurer la phase administrative des dossiers d’urbanisme. Il (elle) aura aussi à traiter les démarches d’Etat Civil.
Accueillir et orienter les administrés et visiteurs
• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
• Identifier les demandes, informer, orienter le public
Assurer toutes les formalités liées à l’état civil
• Enregistrer et éditer les actes
• Etablir, mettre à jour et délivrer les livrets de famille
• Gérer les registres d’état civil
• Modifications état civil
Gérer les inscriptions et la facturation de la cantine et de la garderie
• Enregistrer les inscriptions des enfants tout au long de l’année
• Etablir la facturation
Assurer le traitement administratif des dossiers liés à la gestion du cimetière, au recensement militaire et aux élections
• Attribuer, renouveler les concessions, établir les titres de concession
• Effectuer le recensement militaire
• Tenir à jour la liste électorale
Gérer les réservations de salles
• Tenir à jour le planning des réservations de salles de la commune (3 salles)
• Faire le lien avec les services techniques pour la mise en place du matériel
Traiter les demandes d’urbanisme et assurer le suivi administratif des affaires foncières
• Accueillir et informer le public des éléments de 1er niveau
• Assurer les transmissions des dossiers au service instructeur
• S’assurer de la conformité des plans (réglementation en vigueur) en s’appuyant sur le PLUih et le code de l’urbanisme
• Assurer le suivi des déclarations d'intention d'aliéner, DICT...
Activités complémentaires liées à l’école publique de Saint-Ségal (125 élèves)
• Surveillance de la cour d’école ½ heure / jour
Profil recherché
SAVOIRS :
Expérience similaire souhaitée
Maîtrise des techniques d’accueil
Bonne Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, canva…)
Connaissance appréciée des logiciels de gestion SEGILOG et BERGER-LEVRAULT
SAVOIR ETRE :
Sens du relationnel, du service public
Sens de l’organisation et du travail en équipe (équipe de 10 agents communaux)
Autonomie discrétion et confidentialité
CONTRAINTE PARTICULIERE :
Disponibilité impérative un samedi matin sur deux
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation CV et dernier arrêté de nomination à l’attention de Monsieur le Maire.
Commune de Saint-Ségal - Place de Guillaumes – 29590 SAINT-SEGAL
Candidature par voie postale ou par mail :
direction@mairie-saintsegal.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
