Agent d'accueil logistique - Assistant administratif (h/f)

Référence : O006260918000658

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Cannes
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Date limite de candidature : 18/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1600 - 1800 € par mois (net) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assurez le support logistique et administratif au service de l'entreprenariat.

- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la pépinière et du campus, dépose et base de la demande (déplacements professionnels dans les sites de la C.A.C.P.L) ;
- Accueillir les locations mises à disposition tiers (préparation, mise en place des salles, accueil des participants et utilisateurs), participe à la gestion de la logistique des biens de la C.A.C.P.L (logistique, convocation, inscriptions, dates et lieux...), manutentions diverses, équipements techniques, cocktails, courses ;
- Assurer leur accueil téléphonique et physique ;
- Gérer conjointement le planning de réservation des salles ;
- Établir conjointement les bilans annuels et suivi des indicateurs ;
- Préparer les réunions et ateliers, participer à la préparation des événements (logistique, convocations, dates et lieux) ;
- Participer à la gestion de la logistique des bâtiments, équipements, moyens généraux ;
- Veiller à la propreté des lieux ;
- Gérer le planning de réservation des salles ;
- Assurer le secrétariat administratif de la direction, classement, l'archivage ;
- Gérer les courriers arrivés/départs de la direction ;
- Saisir et mettre en forme des documents et courriers administratifs et conventions ;
- Participer à la gestion des prises de rendez-vous et des agendas de la direction, de la directrice et du directeur adjoint ;
- Participer au suivi financier de la direction pour les activités suivantes: engagements comptables et les bons de commande ;
- Exécuter les commandes (de l'expression des besoins à la facturation). Procéder aux encaissements de loyers et autres recettes en lien avec la direction des finances ;
- Gérer les fournitures et les stocks de la direction ;
- Gérer les conventions de domiciliation et d'hébergements, avenants (rédaction, signatures, contrôle légalité…) ;
- Apporter soutien au bon fonctionnement général du service.

Profil recherché

Savoir-faire :
- Organiser un agenda et prendre des rendez-vous ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Élaborer et renseigner un tableau de bord ;
- Maîtrise des outils bureautiques notamment Word et Outlook, notions de gestion de bases de données (publipostage) ;
- Utilisation des logiciels métiers de gestion administrative et de gestion financière (Régi.net, Marché, Astre, Poseidon) ;
- Savoir de compte.

Savoirs :
- Notions d'organisation et de gestion du temps ;
- Techniques et outils de communication ;
- Techniques de secrétariat et de classement de documents ;
- Tableaux de bord et outils de planification et de reportings ;
- Notions d'anglais.

Savoir être :
- Disponibilité ;
- Bonne présentation ;
- Travail en équipe et de réserve professionnelle.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 18/10/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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