Agent d'accueil polyvalent - COMMUNE DE BIZE-MINERVOIS
Référence : O011261009000179
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bize-Minervois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En raison d'un changement de Municipalité, la nouvelle équipe porte un projet de mandat ambitieux en terme de gestion des services publics et de déploiement d'équipements publics pour la commune.
En conséquence, de nouvelles fonctions administratives ont émergées, notamment en contact direct avec la population et en soutien et appui transversal auprès des services.
Assurer l'accueil du public en présentiel ou au téléphone.
Renseigner le public et l'orienter en réponse à ses demandes.
Identifier et gérer la demande pour y apporter une réponse adaptée.
Assurer la rédaction de documents administratifs et la gestion de tâches administratives (actes d'état civil, arrêtés, gestion des équipements, du matériel...)
Gestion des arrivées et départs des courriers, des mails et des demandes téléphoniques.
Assurer un soutien administratif auprès des autres services en terme d'organisation, de gestion et de production de documents (DICT, CU...).
Gérer la réservation de salles municpales et de matériels de la collectivité.
Assurer la logistique relative à la bureautique ainsi qu'à l'évènementiel.
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.
Co-gérer les différentes régies en coordination avec la police municipale.
Superviser et participer activement aux évènements municipaux, ainsi que gérer la logistique de ces évènements.
Planifier et gérer les budgets affectés à la bureautique, à l'évènementiel.
Assurer la diffusion de l'information reçue à l'accueil auprès des élus et des services.
Profil recherché
Rigueur, organisé, fiabilité démontrée.
Capacité à mener de front plusieurs tâches et pour ce faire être ordoné et organisé.
Esprit de synthèse, d'analyse, assorti d'une véritable agilité pour pouvoir s'adapter à tout type de demandes.
Travail en équipe, sens de l'écoute et de l'observation, être capable de s'adapter à différentes situations de travail.
Maîtrise du pack office et des logiciels de gestion d'une mairie de 2000 habitants, ou aptitudes à se former à ces outils.
Savoir s'organiser dans son travail en fonction des consignes, rigueur, dynamisme et réactivité, discrétion.
Connaître l'environnement institutionnel et les processus de décision et de fonctionnement.
Connaître les outils informatiques courants utilisés dans les collectivités locales.
Disposer des aptitudes à la rédaction de documents, de notes ou de courriers.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV et dernier arrêté de situation pour les fonctionnaires
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
