Agent d'accueil polyvalent - COMMUNE DE LANNE-EN-BARÉTOUS
Référence : O064261006000142
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lanne-en-Barétous
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de Madame la Maire, et sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement de l'agence postale, de l'accueil à la mairie, des services à la population et de la communication.
1- Agence postale communale :
- Accueillir et renseigner le public,
- Assurer la gestion et le suivi des services postaux proposés : tout affranchissement manuel (lettres et colis ordinaires),
vente de timbres-poste à usage courant, vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster, dépôt des objets y compris recommandés (hors objets sous contrat, objets en nombre, Chronopost et valeur déclarée), retrait des lettres et colis en instance hors Poste Restante, valeur déclarée et Chronopost, dépôt des procurations courrier,
- Garantir les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et
Prêt-à-Poster de réexpédition,
- Gérer les services financiers et prestations associées : retrait d’espèces (sur compte courant postal, sur Postépargne
ou livret d’épargne du titulaire) dans la limite de 350 euros par période de 7 jours, paiement de mandat cash, dans la limite de 350 euros par opération, transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées aux CCP, des demandes d’émission de mandat cash, d’un montant maximum de 350 euros, des versements d’espèces dans la limite de 350 euros par période de 7 jours.
2- Accueil Mairie et services à la population :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Mairie,
- Assurer la gestion du courrier (réception, enregistrement départ / arrivée, archivage, etc.),
- En appui de la secrétaire de mairie, effectuer des tâches d’exécution relatives aux services à la population : état civil,
recensement, élections, urbanisme, cimetière, etc.
3- Communication communale :
- Assurer le suivi et la mise à jour du site internet communal et des applications (facebook, instagram, etc…),
- Élaborer des supports en vue de promouvoir les animations communales (affiches, flyers).
Profil recherché
- Connaître le cadre règlementaire des collectivités territoriales et celui de la commercialisation d’un produit postal et
financier de La Poste,
- Avoir des connaissances en comptabilité et en opérations financières,
- Maîtriser les modalités de gestion de stocks, de réalisation d’inventaires, et de mise en sécurité des envois postaux,
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels spécifiques,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d’écoute, de dialogue,
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils,
- Savoir faire face à des situations d’urgences, et savoir communiquer et interagir en fonction des publics,
- Savoir écouter, reformuler les demandes et s’exprimer clairement,
- Travailler en équipe,
Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur,
- Travail du lundi au samedi inclus, à raison de 5 matinées par semaine : lundi, mardi, jeudi, vendredi et samedi,
- Devoir de réserve, discrétion et sens du service public,
- Travail déterminé, supervisé et évalué par la secrétaire de mairie,
- Respecter les procédures précisées par La Poste dans la réglementation relative aux dispositions comptables,
- Garant(e) de l’image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1 mois
Les candidatures, CV et lettre de motivation, devront être déposées à la Mairie de Lanne-en-Barétous, à l'attention de Madame le Maire :
MAIRIE
610 Rue des Pyrénées
64570 LANNE EN BARETOUS
secretariat@lanneenbaretous.fr
Pour tous renseignements, vous pouvez contacter la mairie au 05 59 34 62 06. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 05/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
