Appariteur - courrier/réceptif - COMMUNE DE BIARRITZ
Référence : O064261016001388
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Biarritz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
DGA : Direction Générale
Direction : Administration Générale
Cellule : Courrier et Reprographie
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Assure la mission de coursier, de courrier et d'appariteur pour la collectivité
Assure la réception, la distribution, la collecte et l’expédition de l’ensemble du courrier (services municipaux, administrations extérieures, Trésor public, Centre de tri à la Poste…)
Organisation et assure le bon fonctionnement du servie des réceptions
MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE
COURSIER – COURRIER
Réception, tri et orientation du courrier entrant
Participation à l’enregistrement du courrier dans l’outil dédié (logiciel métier Elise)
Collecte du courrier dans les différents sites et boîtes postales
Distribution du courrier dans les services et organismes extérieurs
Affranchissement, tri et préparation du courrier sortant
Dépôt et récupération du courrier auprès de La Poste
Réponse aux besoins logistiques du Maire, du Cabinet et des Élu(e)s dans le cadre de leurs fonctions
Portage et acheminement de documents, de fournitures et marchandises auprès des partenaires et prestataires
RECEPTIF
Organisation des réceptions et participations au service
Gestion des stocks et des commandes liées aux réceptions
Achats et négociations avec les différents fournisseurs et mis en concurrence des tarifs pour minimiser les charges et les dépenses
Préparation logistique des réceptions de la collectivité
Encadrement opérationnel de l’équipe de service des réceptions de la collectivité lors des événements
Suivi administratif des dépenses : réalisation des bons de commande (logiciel métier Ciril), réception des commandes…
Contribution au suivi de la ligne budgétaire du réceptif
Mise à jour des fichiers et outils de suivi
Collaboration avec les services municipaux et partenaires extérieurs (direction de la communication, centre technique municipal, services des jardins, fêtes et cérémonies, reprographie – Destination Biarritz…)
Aménagement des salles en configuration « réception »
Commande et distribution des repas dans le cadre des déjeuners de travail
Mise en place des salles du 1er étage de la Mairie, en collaboration avec le service fêtes et cérémonies (mariages, conseils municipaux, chevalets, eau…)
Profil recherché
Qualifications nécessaires :
BEP – Permis VL
Maitrise de l’expression écrite
Compétences techniques :
Savoirs
Connaissance de l’environnement professionnel et de l’organisation de la collectivité
Connaissance du circuit courrier et des procédures internes
Connaissance sur l’organisation des réceptions
Notions de formalisme administratif
Savoir-Faire
Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier
Compléter et renseigner des documents administratifs liés à l’activité
Appliquer des consignes et des procédures
Utiliser les outils informatiques courants
Organiser son activité en fonction des priorités et des délais
Organiser et assurer le bon fonctionnement du servie des réceptions
Savoir Être :
• Relationnel :
Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe
Sens du service public
Discrétion
• Autonomie :
Identification et hiérarchisation des priorités
Esprit d’initiative
Information du directeur des difficultés rencontrées
Respect des procédures et des consignes
• Efficience :
Organisation, méthode
Rigueur
Motivation
Polyvalence
Réactivité
• Implication :
Disponibilité
Adaptabilité
• Management : Encadrement et désignation de l’équipe de service lors des manifestations et réceptions de la Collectivité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Veuillez adresser votre candidature, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV, avant le 15 novembre 2026, à
Monsieur le Maire de la Ville de Biarritz – Direction des Ressources Humaines, BP 58, 64202 BIARRITZ Cedex, ou par e-mail à rh.candidatures@biarritz.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
