Agent d'accueil polyvalent et chargé de l'urbanisme - Manneville-sur-Risle
Référence : O027261009001393
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Manneville-sur-Risle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
URBANISME:
o Accueil du public pour l’urbanisme, informer sur les démarches d’urbanisme, conseiller sur les règles du PLUi
o Assurer le secrétariat du service urbanisme : suivi des dossiers et des décisions d'autorisations d'urbanisme (DP, PC, PA, PD, CUb) en lien avec le service instructeur
o Etablir les certificats d’urbanisme d’information
o Répondre aux déclarations d’intention d’aliéner (DIA)
o Rédiger les arrêtés d'alignement, de numérotation
o Préparer et participer à la Commission Communale des Impôts (CCID)
AIDE ET REMPLACEMENT sur les autres missions administratives en cas d’indisponibilité des autres agents:
o Accueil et secrétariat
o Etat civil, cimetière, élections, recensement militaire
...
CONSEIL MUNICIPAL DES ENFANTS (avec les élus)
MISSIONS PRINCIPALES:
Urbanisme:
o Accueil du public pour l’urbanisme, informer sur les démarches d’urbanisme, conseiller sur les règles du PLUi
o Assurer le secrétariat du service urbanisme : suivi des dossiers et des décisions d'autorisations d'urbanisme (DP, PC, PA, PD, CUb) en lien avec le service instructeur
o Etablir les certificats d’urbanisme d’information
o Répondre aux déclarations d’intention d’aliéner (DIA)
o Rédiger les arrêtés d'alignement, de numérotation
o Préparer et participer à la Commission Communale des Impôts (CCID)
MISSIONS SECONDAIRES:
Aide et remplacement sur les autres missions administratives en cas d’indisponibilité des autres agents:
o Accueil et secrétariat:
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants téléphoniquement et physiquement
- Enregistrer les messages, réclamations et rendre compte au service ou à l’élu concerné
- Assurer le suivi du courrier et gérer la messagerie de la collectivité
- Tenir à jour l'agenda du Maire
- Rédaction de courriers, d'arrêtés, de conventions, ...
o Etat civil, cimetière, élections, recensement militaire:
- Etablir et mettre à jour les actes d’état civil, les livrets de famille, assurer la tenue des registres et délivrer les extraits
- Gérer les concessions funéraires : cession, renouvellement et reprises, et autorisation de travaux
- Suivi des inscriptions et radiations sur la liste électorale, et préparation des scrutins et dépouillement
- Gérer le recensement militaire (recueil, suivi et transmission des demandes)
o Location de la salle : gestion du planning, des contrats
...
Conseil Municipal des Enfants (avec les élus):
o Préparation et suivi des réunions
o Organisation et animation de groupes d'enfants
o Rédaction des documents y afférents
o Aide à la mise en œuvre des projets.
...
Mise à jour annuelle de l’agenda-guide pratique
Classement et archivage des dossiers
Profil recherché
Expérience significative sur un poste similaire ou dans des collectivités de même strate (+1000 habitants)
Titre ou diplôme classé au moins au niveau 4 (anciennement IV)
COMPÉTENCES REQUISES
SAVOIRS:
• Connaissance de l’administration et du fonctionnement des collectivités territoriales (environnement réglementaire)
• Maîtrise des nouvelles technologies, logiciels et plateformes spécifiques (dématérialisation)
• Connaissance approfondie de la règlementation en matière d'urbanisme
• Maîtrise des procédures administratives
• Techniques rédactionnelles
• Règles de communication
SAVOIRS FAIRE:
• Savoir appliquer les cadres réglementaires des différents actes administratifs (état civil, élection, recensement militaire)
• Savoir gérer son temps en fonction des priorités, respecter les délais
• Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie
• Qualités rédactionnelles, d’élocution et d'écoute
SAVOIRS ÊTRE:
• Sens du service public et diplomatie
• Devoir de réserve, discrétion et respect
• Aisance relationnelle, écoute et esprit d’équipe
• Rigueur, organisation et autonomie
• Faculté d’adaptation à toute situation, réactivité
• Qualités rédactionnelles et d’élocution
• Polyvalence exigée
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
