AGENT D'ACCUEIL URBANISME - COMMUNE DE GAP
Référence : O005260814000414
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gap
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil de la Direction de l’urbanisme
Accueil de la Direction générale des services techniques
Secrétariat de la Direction de l’urbanisme
ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE
1/ Accueil de la Direction de l’urbanisme
accueillir, informer et orienter les personnes se présentant à l'accueil de l’urbanisme
recevoir et traiter les appels téléphoniques
traiter les mails de la boîte urbanisme en lien avec les autres utilisateurs de cette boite mail
2/ Accueil de la Direction générale des services techniques
accueillir, informer et orienter se présentant à l'accueil des services techniques
recevoir et renvoyer vers les services les appels téléphoniques
réceptionner les colis pour les différents services
3/ Secrétariat de la Direction de l’urbanisme
enregistrer les dossiers d’autorisation d’urbanisme, préparer les dossiers d’instruction, consulter les services externes (architecte des bâtiments de France et Enedis)
pour les dossiers dématérialisés, imprimer les dossiers
expédier les courriers relatifs à l’instruction
après signature, transmettre les dossiers au contrôle de la légalité de la DDT et au pétitionnaire
compléter le logiciel de suivi des autorisations d’urbanisme (Oxalis) et les registres
afficher et faire afficher les arrêtés et les listes des demandes d’autorisation d’urbanisme déposées
classer et archiver les dossiers
réaliser des copies des dossiers à la demande des usagers
rédiger des courriers simples (attestations de non recours, attestation d’affichage…)
communiquer les relevés de matrice cadastrale
renseigner le public sur les dispositions du Plan local d’urbanisme et du Plan de prévention des risques naturels
RELATIONS DU POSTE
Relations internes : élus et services de la commune et de la communauté d’agglomération
Relations externes : usagers, maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre, architectes, administrations et services extérieurs
Profil recherché
COMPÉTENCES / APTITUDES
Connaissance générale en urbanisme
Bureautique et logiciels d’urbanisme (Oxalis et Géomas)
Bon relationnel, sens de l’accueil
Polyvalence, travail en équipe
Rigueur et organisation
Sens du service public
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Lieu d’affectation : Services techniques
Matériel, moyens nécessaires :
- Matériel informatique
- Logiciel d’urbanisme : Oxalis, Géomas
Horaires : lundi au vendredi 7h45-11h45 et 13h30-17h30
Permis : Permis B obligatoire
Risques liés au poste :
travail sur écran supérieur à 4 heures par jour
contact avec le public
poste de travail situé à l’accueil des services techniques
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à transmettre sur recrutement@ville-gap.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 21/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
