Agent d'accueil urbanisme CCAS - Mairie de MONTGIVRAY
Référence : O036260910000066
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montgivray
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un service de proximité,
Agent d'accueil polyvalent chargé
* de l'urbanisme et arrêtés de circulation : réception, suivi de l'instruction des demandes
* du secrétariat du CCAS
* de la saisie des factures de fonctionnement
* en remplacement : état civil, élections, cimetière.
Travail en binôme à l'accueil de la mairie, sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, du maire et des adjoints délégués.
35h réparti sur 4.5 jours.
Accueil physique et téléphonique, orientation du public, instruction des dossiers :
* 1/ en principal, domaine urbanisme- voies et réseaux.
En relation avec les services associés, élus, service technique. Sur logiciels et applicatifs d'instruction et de gestion.
Application du PLUi.
Informations et traitement des demandes et déclarations d’urbanisme : lecture de plans, vérification des pièces, enregistrement, rédaction de l’avis du maire, échanges avec le service instructeur. Gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner. Affichage réglementaire.
Rédaction enregistrement des différentes autorisations de voirie, travaux, arrêtés de circulation. Liens avec les différents gestionnaires de réseaux.
* 2/ secrétariat du CCAS : met en application les dispositifs mis en place par la collectivité en lien avec l'adjoint délégué à la cohésion sociale (aides sociales, aides aux jeunes...). Oriente le public vers les services dédiés. Participe à l'organisation des actions séniors (repas et colis de fin d'année). Comptabilité : budget, dépenses recettes du CCAS. Participe aux commissions et réunions du conseil d'administration, rédige les convocations, comptes-rendus, délibérations, ...
* 3/ comptabilité : participe au mandatement du fonctionnement du budget principal. Logiciel CERIG. Chorus. plateforme Hélios.
* 4/ en remplacement : état civil (rédaction des actes, échanges avec les PF, mairies, notaires..), gestion du cimetière (vente des concessions) élections (demandes d'inscription sur la liste électorale). Logiciels CERIG. Inscriptions scolaires. Enregistrement traitement du courrier, de la messagerie, du cahier des doléances. Réservation des salles.
Recensement des jeunes. Logiciel CERIG.
Classement archivage papier et numérique.
Missions secondaires : participe au recensement de la population (coordonnateur suppléant, ou agent recenseur)
Participation possible aux cérémonies de mariages, réunions de quartier.
Participation au Plan Communal de Sauvegarde et plan canicule : application des protocoles d'appels informations au public (situation de crise, évènements climatiques..)
Déplacements à la Poste pour les envois de courriers reco. (prise en charge frais de missions)
Accès à la boîte mail générique + boîte personnelle.
Risques : travail sur écran, possibilité d'accueil de public "difficile". (vidéoprotection du poste).
Profil recherché
Bonne capacité d'écoute. Respect de la neutralité et des principes de laïcité. Obligation de discrétion, secret professionnel, confidentialité, respect du RGPD de la collectivité.
Bon relationnel et facilités d’expression tant en interne (liens entre les élus, services) qu'externe (différents publics, associations, services), diplomatie loyauté, tenue correcte dans l’attitude et l’expression.
Capacités à repérer et signaler à l’autorité les situations sensibles (précarité, violences, mis en danger)
Sens de l'organisation.
Bon niveau des usages numériques et bureautiques : word. Excel.
Capacités de rédaction, formulations administratives.
Connaissance des logiciels métiers CERIG (comptabilité, état civil, élections, cimetière)
Bonne connaissance des règles générales d'urbanisme, du PLUi (zonages, lecture des plans), du cadastre, et règles liées au domaine public.
Connaissances en comptabilité publique, principes budgétaires, règles d'imputation.
Etre en veille sur l’évolution des démarches- formalités administratives, et suivre les formations proposées.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer ou déposer lettre de candidature + CV à l'attention de M. le Maire (mairie 2 ru du pont 36400 Montgivray)
ou par mail "l.georges@montgivray.fr"
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
