Agent d'Administration- Secteur Juniors
Référence : 2026-2338371
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
CHU NÎMES CAREMEAU
CHU DE NIMES - Localisation : CHU DE NIMES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer la gestion administrative des internes et des étudiants hospitaliers, garantir la qualité de leur suivi
administratif, la fiabilité des données de paie, des plannings et des conventions, en lien avec les services
hospitaliers et les Facultés
Gestion des internes :
- Organiser et assurer le recrutement administratif des internes.
- Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Préparer les prises de fonctions et les changements de semestre.
- Assurer la saisie, le contrôle et le suivi des variables de paie (gardes, astreintes, indemnités, absences et autres
éléments variables). - Recueillir, contrôler et valider les plannings avant transmission pour la paie.
- Assurer le suivi des affectations, positions administratives, congés et situations individuelles.
- Rédiger les courriers, attestations et documents administratifs.
- Informer et accompagner les internes sur leur situation administrative.
- Veiller au respect de la réglementation applicable aux internes.
Gestion des étudiants hospitaliers :
- Assurer la gestion administrative des étudiants hospitaliers tout au long de leur parcours.
- Organiser l'accueil administratif et le suivi des affectations.
- Préparer, établir, suivre et archiver les conventions de stage.
- Assurer les relations avec les Facultés de Médecine et les autres établissements partenaires pour la
préparation, la validation et le suivi des conventions. - Assurer le suivi administratif des conventions et veiller à leur conformité réglementaire.
- Répondre aux sollicitations des étudiants, des Facultés, des secrétariats médicaux et des services.
Profil recherché
- Diplôme de niveau Bac
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'analyse et d'application de la réglementation
- Qualités relationnelles
- Gestion des priorités
- Travail en équipe
- Aisance à la prise de parole à l’oral
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le CHU de Nîmes : un acteur clé de la santé en Occitanie
Le Centre Hospitalier Universitaire de Nîmes est un établissement public de santé engagé au service de la population du Gard et des départements voisins. Il incarne un projet médico-scientifique ambitieux, alliant excellence clinique, innovation et formation pour répondre aux enjeux de santé publique.
Une structure d'envergure, avec plus de 2 000 lits et 7 300 professionnels (dont 1 397 médecins, internes et étudiants), le CHU de Nîmes est un pôle de référence en matière de prise en charge médicale et chirurgicale.
Il s'appuie sur trois sites :
• Le Campus hospitalo-universitaire Carémeau (site principal)
• Le Centre de gérontologie de Serre Cavalier
• L' Hôpital Universitaire de Réadaptation, Rééducation et Addictologie du Grau-du-Roi
Des missions au cœur de la santé publique, le CHU de Nîmes remplit quatre missions fondamentales : soins, enseignement, recherche et prévention. Il couvre toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec une attention particulière portée à l'accès aux soins pour tous et à la lutte contre les inégalités sociales et territoriales.
Rejoindre le CHU de Nîmes, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire, porteuse de valeurs fortes : excellence, innovation et engagement public.
Descriptif du service
- La Direction assure la gestion administrative des personnels médicaux, des internes et des étudiants hospitaliers,
accompagne les recrutements, la gestion statutaire, la rémunération ainsi que les coopérations territoriales et
internationales.
À propos de l'offre
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- Préparation et participation aux temps forts et évènements liés à la rentrée des internes et des étudiants
(journée d’accueil des internes et soirée d’accueil des internes tous les semestres notamment) - Participer à l'amélioration continue des procédures, élaborer des tableaux de bord et indicateurs, contribuer
aux campagnes semestrielles d'affectation et assurer un appui ponctuel aux autres secteurs de la Direction. - Participation aux permanences de secrétariat à tour de rôle en cas d’absence du binôme de secrétariat
- Préparation et participation aux temps forts et évènements liés à la rentrée des internes et des étudiants
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Vacant à partir du 06/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
