AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31
Référence : DEF_30-00064153
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 101 AVENUE HENRI BARBUSSE 92140 CLAMART
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de service du (SABC) vous aurez à :
- Réceptionner les demandes d’achat : vérifier la validité des expressions de besoin et savoir en questionner la pertinence.
- Suivre les demandes d’achat.
- Saisir les commandes dans les SI SGIM et Chorus Formulaires, suivre leur traitement et s’assurer de la transmission au fournisseur.
- Respecter les procédures d’achat mises en place (en interne ou par la PFAF/DHA).
- Relancer les fournisseurs/sociétés.
- Tenir à jour le tableau de suivi des commandes.
- Traiter les commandes payées en régie ou par carte achat : décrire précisément les livrables et contributions attendues du candidat. Pour un contrat de projet, indiquer la description du projet, les résultats attendus, ainsi que les modalités d’évaluation et de contrôle pour déterminer la fin du contrat
- Faire le lien entre sa cellule et la section marchés : s’assurer de la passation des commandes des marchés forfaitaires et de leur suivi. S’assurer que les tarifs appliqués sont cohérents avec ceux imputés dans les SI métiers.
- Connaitre les évolutions normatives relatives aux achats.
- Réaliser des attestations de service-fait (ASF).
- Nettoyage des engagements juridiques (EJ).
- Traiter le courrier du service
- Archiver les dossiers.
Pour accomplir vos missions avec efficacité, vous suivrez une formation interne par tutorat afin de vous familiariser aux outils spécifiques SI métiers (chorus / SGIM) .
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 3 et maîtrisez les outils bureautiques de base. Vous êtes doté d'un excellent sens des relations humaines, vous savez accueillir et renseigner avec aisance, tout en vous exprimant clairement à l'écrit. Votre maîtrise de soi, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts majeurs. Vous êtes organisé et méthodique, vous respectez scrupuleusement les délais. Vous avez la capacité d'anticiper les besoins et de faire des propositions pertinentes. De plus, une bonne connaissance des politiques d'achat et de commande publique serait un atout supplémentaire.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- isaure.revel@intradef.gouv.fr
- alexis.vigne@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
L’hôpital national d’instruction des armées Percy (HNIA) a pour mission d’assurer le soutien santé des personnels militaires tout en accueillant également des civils dans le cadre des missions de santé publique des établissements hospitaliers. L’agent affecté au service approvisionnement budget comptabilité (SABC) est en charge de réceptionner, créer, passer et suivre les achats des services de l’hôpital. Il est donc acteur à part entière du processus d’achat nécessaire à la bonne gestion financière de l’établissement : il s’agit pour lui de transformer les expressions de besoin en commande métier (SGIM) et en demande d’achat (CHORUS). L'agent, acteur à part entière du suivi des achats, accorde une importance particulière au respect des délais de passation des commandes. Il veille à la concordance et à la justesse des informations entre la commande réalisée et la commande reçue. Il entretient des liens étroits avec l’autre cellule de la section (attestation de service-fait) ainsi qu’avec la cellule magasin et l’ensemble des services de l’établissement.
À propos de l'offre
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Complément de traitement indiciaire (49 points)
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie
- Accès M12 et bus 190, 290, 169, arrêt « hôpital Percy » ; voiture ou 2 roues, parking
- Rythme de travail : 8h/16h30 – vendredi 15h45 ou 8h30/17h vendredi 16h15
- jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. -
Horaires aménagés possibles, sur demande et autorisation.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
