SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) - ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DIR GRAND NORD
Référence : 2026-2357085
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND NORD
La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. - Localisation : 123 boulevard de la Liberté - CS 20009 - 59042 Lille cédex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels GROUPE IFSE 3 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires GROUPE IFSE 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) du secrétariat de la direction interrégionale. Vous assisterez l’équipe de direction de la Direction Interrégional (DIR) dans l’organisation quotidienne de son travail et de contribuer au bon fonctionnement du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
· Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs ;
· Enregistrer le courrier (postal et électronique) entrant à la direction et en assurer le suivi ;
· Assurer la gestion de l’agenda de la direction ;
· Planifier, organiser, assurer le suivi des réunions au sein de la DIR ;
· Constituer des dossiers administratifs et rédiger les comptes rendus de réunions ;
· Préparer les déplacements des professionnels ;
· Assurer la présentation des dossiers pour le/la directeur(rice) interrégional(e) et son adjoint(e) ;
· Diffuser et afficher les informations liées à l’actualité de la DPJJ et aux évènements interrégionaux ;
· Mettre en page et classer des documents administratifs pour transmission aux services compétents ;
· Traiter des dossiers ponctuels ;
· Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction.
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances
Environnement et partenaires
Logiciels / Outils bureautiques
Outils numériques et usages
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines
Être rigoureux
Savoir faire
Accueillir
Archiver
Mettre en forme un document
Maîtriser les délais
Travailler en équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Descriptif du service
La direction interrégionale, premier échelon de déconcentration de la DPJJ, garantit la déclinaison des orientations nationales au travers d’objectifs stratégiques et concentre les actions d’administration, de gestion, de contrôle et d’évaluation en vue de garantir la qualité de la prise en charge des jeunes au sein des établissements et services.
La direction interrégionale assure le pilotage et l’élaboration, en lien avec les directions territoriales, des schémas d’organisation visant à assurer une cohérence et un maillage territorial des dispositifs en faveur des jeunes (placement, détention, insertion).
Elle est chargée de l’organisation des relations avec les autorités judiciaires et administratives ainsi qu’avec les collectivités territoriales afin de garantir la représentation et la contribution de la PJJ aux politiques publiques.
Elle organise la complémentarité des interventions des différents acteurs concourant aux missions de la PJJ
À propos de l'offre
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Poste soumis à entretien selon les modalités prévues par les lignes directrices de gestion
Transmettre CV, LM et trois derniers CREP à :
Personnes à contacter
Monsieur Benoist JOLLY : Directeur de la PJJ adjoint
mobilite.dirpjj-grand-nord@justice.fr -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
