Agent d'Etat Civil - Héricourt
Référence : O070260729001069
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Héricourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de HERICOURT - 10 923 habitants
Chef-lieu de canton - 2ème ville de la Haute-Saône
Ville Centre de la Communauté de Communes du
Pays d’Héricourt 20 000 habitants
Située dans l’Aire Urbaine Belfort – Montbéliard – Héricourt
Recrute dans le cadre du fonctionnement de son service Élections – État civil – Formalités administratives, un adjoint administratif territorial (H/F) à temps complet.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services et du responsable de service, vous participez à l'accueil des usagers et assurez les missions liées à l'état civil, aux formalités administratives et aux élections. Vous intégrez une équipe où la polyvalence, la qualité du service rendu et le sens de l'intérêt général sont des valeurs essentielles.
Accueil et relation avec les usagers
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ;
• Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches ;
• Réaliser les travaux administratifs courants du service.
État civil
• Recevoir les déclarations et établir les actes d'état civil ;
• Gérer les registres d'état civil ;
• Enregistrer les PACS (conclusions, modifications et dissolutions) ;
• Délivrer les copies et extraits d'actes ;
• Traiter les demandes COMEDEC et les livrets de famille ;
• Assurer la publication des avis de naissance, mariage et décès.
Formalités administratives
• Recueillir et instruire les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports ;
• Remettre les titres sécurisés aux usagers ;
• Effectuer les recueils à domicile pour les personnes empêchées de se déplacer ;
• Gérer les recensements citoyens ;
• Délivrer les certificats administratifs ;
• Procéder aux légalisations de signatures.
Élections
• Assurer la gestion des listes électorales ;
• Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins ;
• Préparer les opérations électorales (mise sous pli, cartes électorales, listes d'émargement, etc.).
Missions complémentaires
• Instruire les demandes d'attestation d'accueil ;
• Organiser le tirage au sort des jurés d'assises ;
• Participer à l'organisation du forum des associations ;
• Assurer la transmission annuelle des registres d'état civil au tribunal judiciaire ;
• Participer à toute mission relevant du cadre d'emplois en fonction des nécessités de service.
Profil recherché
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des missions d'état civil ;
• Connaissance de la réglementation relative aux élections et aux formalités administratives appréciée ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels métiers.
Savoir-faire
• Accueillir et renseigner le public avec professionnalisme ;
• Gérer simultanément plusieurs dossiers en respectant les délais ;
• Appliquer la réglementation avec rigueur.
Savoir-être
• Sens du service public ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
• Organisation, rigueur et autonomie ;
• Esprit d'équipe et aptitude à la polyvalence.
Le permis B est souhaité pour les déplacements liés aux recueils de titres d'identité à domicile.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
Par voie statutaire - Rémunération dans les conditions statutaires, régime indemnitaire, prime de vacances et de fin d’année, participation mutuelle, chèques vacances, COS
Renseignements auprès de
Madame Sandrine BERNARD
Responsable État civil
03-84-46-88-05
Candidature (lettre de motivation manuscrite accompagnée d’un CV et d’une photo) à adresser impérativement avant le 28 août 2026 à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
46 bis rue du Général de Gaulle
70400 HERICOURT
mairie@hericourt.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
