Officier de l’état civil (h/f) - VESOUL
Référence : O070261016001540
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vesoul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale Adjointe des Affaires générales, de la citoyenneté et de la culture, la Ville de Vesoul recherche un officier d’état civil et de gestion administrative. Placé sous l’autorité du chef du service Vie citoyenne/Etat-civil/Cimetières/France Services, l’agent sera chargé d’assurer les missions liées à l’état civil, à l’accueil des administrés ainsi qu’à la gestion administrative et réglementaire des cimetières communaux.
Conditions d’exercice des missions :
- Lieu d’exercice : Mairie de Vesoul – 58, rue Paul Morel – 70000 VESOUL
- Temps de travail : 37 heures hebdomadaires. Une permanence entre 12h et 13h30 est à assurer les mercredis et vendredis en alternance avec les agents du service.
Rémunération / Avantages liés au poste :
- Attribution de chèques déjeuner possible,
- Participation employeur au contrat de prévoyance collectif et au contrat groupe mutuelle AMELLIS,
- Versement d’une prime annuelle.
Activités principales :
Gestion de l’état civil
- Accueillir, renseigner et accompagner les administrés dans leurs démarches,
- Constituer, enregistrer et assurer le suivi des actes d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès,…
- Préparer et gérer les dossiers de mariage et de PACS,
- Délivrer les copies et extraits d’actes d’état civil dans le respect de la réglementation,
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil,
- Veiller au respect des règles de confidentialité et de protection des données personnelles.
Gestion administrative des cimetières communaux
- Assurer la gestion administrative des cimetières et la tenue des registres et fichiers associés,
- Gérer les concessions funéraires : attribution, renouvellement, reprise et suivi des échéances,
- Instruire et suivre les demandes d’inhumation, d’exhumation, de dépôt d’urnes et de travaux funéraires,
- Assurer le suivi des plans, de la numérotation des emplacements et de la base de données des concessions,
- Participer à l’amélioration de la gestion et de l’organisation des cimetières communaux.
Activité secondaire : assurer une permanence dans les cimetières de la commune en cas d’absence de l’agent en charge de cette mission.
Profil recherché
Compétences et exigences requises :
- Connaissances de la règlementation générale relative aux actes d’état-civil,
- Connaissances des procédures administratives de délivrance des actes, des règles de rédaction des actes,
- Connaissances relatives aux procédures d’adoption, aux procédures de mariage (formalités, publication des bans…),
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l’utilisation des logiciels métiers,
- Capacité rédactionnelles, discrétion, sens du contact et de l’accueil, organisation, rigueur, aptitudes à la polyvalence.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Lettre de motivation + CV à adresser à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 58 rue Paul Morel, 70000 VESOUL.
Les candidatures doivent être obligatoirement déposées sur l’espace citoyen « Vesoul et vous » - rubrique « nouvelle démarche » puis « stages et emplois » via le lien ci-dessous : -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 15/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
