agent d'Etat Civil - Service à la population - Mairie de SAINT CHRISTO EN JAREZ
Référence : O042260623001387
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Christo-en-Jarez
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe du Maire et de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique du public :
• Vous accueillez, renseigner et orienter le public : vous invitez les usagers à utiliser l’interphone et à les aider si besoin ; vous transférez les appels vers les services ou organismes compétents.
• Vous gérez l'affichage de l'information ;
• Vous gérez les reservations des salles communales
Etat civil :
• Vous constituez les dossiers liés à l'état civil et rédaction des actes : naissances, reconnaissances, changement de nom, mariages, décès, PACS, actes demandés par les usagers et les officiers publics/privés
• Vous répondez aux courriers des usagers, mentions, livrets de familles, légalisations de signature
Elections :
• Vous soutenez l'agent référent du service dans l’organisation administrative des scrutins
Cimetière :
• Vous accueillez et accompagner les familles
• Vous gérez les opérations funéraires (inhumations, exhumations, crémations, dispersions) et les achats de concessions.
• Vous tenez et mettez à jour le registre d'inhumations
• Vous délivrez les documents funéraires : autorisation fermeture de cercueil, autorisation crémation, permis d'inhumer
• Vous assurez la gestion administrative des exhumations et réinhumation dans la commune de départ
Communication
• Gestion du p'tit christo : 1 par an
• Lien avec les associations communales afin d'informer, de collecter les articles ; mettre en page
• Préparation de la partie administrative mairie (horaires d'ouverture, vacances scolaires, démarches administratives, état civil,
les infos du moment « p'tites brèves »...) Echange, lien avec la commission p'tit christo
• Gestion de la distribution : lien avec les distributeurs, mise à jour des différents outils
• Dépôt des informations sur le site illiwap
Profil recherché
• Vous avez idéalement une expérience réussie sur un poste similaire
• Vous disposez de connaissances solides en matière d’état civil et de procédures funéraires
• Vous maitrisez les techniques d’accueil du public
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et maîtrisez le pack office (une connaissance du logiciel BERGER-LEVRAULT est attendue)
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’accueil et votre sens aigu du service public
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et apprécié le travail en équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre candidature par courrier postal:
4 rue de la Mairie
42320 ST CHRISTO EN JAREZ -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
