agent d'Etat Civil - Service à la population - Mairie de SAINT CHRISTO EN JAREZ

Sous l’autorité directe du Maire et de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique du public :
• Vous accueillez, renseigner et orienter le public : vous invitez les usagers à utiliser l’interphone et à les aider si besoin ; vous transférez les appels vers les services ou organismes compétents.
• Vous gérez l'affichage de l'information ;
• Vous gérez les reservations des salles communales


Etat civil :
• Vous constituez les dossiers liés à l'état civil et rédaction des actes : naissances, reconnaissances, changement de nom, mariages, décès, PACS, actes demandés par les usagers et les officiers publics/privés
• Vous répondez aux courriers des usagers, mentions, livrets de familles, légalisations de signature

Elections :
• Vous soutenez l'agent référent du service dans l’organisation administrative des scrutins

Cimetière :
• Vous accueillez et accompagner les familles
• Vous gérez les opérations funéraires (inhumations, exhumations, crémations, dispersions) et les achats de concessions.
• Vous tenez et mettez à jour le registre d'inhumations
• Vous délivrez les documents funéraires : autorisation fermeture de cercueil, autorisation crémation, permis d'inhumer
• Vous assurez la gestion administrative des exhumations et réinhumation dans la commune de départ

Communication
• Gestion du p'tit christo : 1 par an
• Lien avec les associations communales afin d'informer, de collecter les articles ; mettre en page
• Préparation de la partie administrative mairie (horaires d'ouverture, vacances scolaires, démarches administratives, état civil,
les infos du moment « p'tites brèves »...) Echange, lien avec la commission p'tit christo
• Gestion de la distribution : lien avec les distributeurs, mise à jour des différents outils
• Dépôt des informations sur le site illiwap