AGENT D ETAT CIVIL - VILLE DE DUNKERQUE
Référence : O059260918001263
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction de l’accueil de la relation à l’habitant et de la citoyenneté est en charge du développement de la qualité de la relation habitant et des démarches quotidiennes des habitants en proximité.
Dans ce cadre, vous accueillez et accompagnez les habitants dans leurs différentes démarches administratives et état civil.
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Ø Accueil et instruction des démarches administratives des habitants
Vous accueillez, prenez en charge et gérez les démarches administratives des habitants :
· Titres d’identité : renouvellement, création, enregistrement à réception
· Liste électorale : demande d’inscription, changement d’adresse
· Recensement citoyen : gestion des demandes
· Attestation d’accueil : prise de rendez-vous, constitution du dossier, remise
· Documents divers : légalisation de signature, certificat de vie, certificat de concubinage, etc…
Ø Accueil et instruction des démarches d’état civil et accompagnement des cérémonies
· Mariages : gestion de l’agenda, RDV, constitution du dossier, accompagnement des cérémonies
· Noces d’or : constitution du dossier, cérémonie
· Parrainages républicains : constitution du dossier, cérémonie
· Actes d’état civil : délivrance et modification des actes
· Tenue des registres :
· Changement de prénom : constitution du dossier
· Naissances : déclarations, reconnaissances anticipées et post naissances
· Livrets de famille : création et mise à jour
· Pacs : enregistrement, dissolution, modification et archivage
· Décès : déclaration, exhumations, crémation/dispersion des cendres, certificat d’hérédité, etc…
Ø Participation à la vie de l’équipement
· Vous assurez ponctuellement le primo-accueil physique et téléphonique à l’accueil de la mairie
· Vous participez ponctuellement à l’ouverture et fermeture des portes de la mairie de quartier
· Vous recevez triez le courrier arrivant à la mairie de quartier
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si…
- Vous appréciez le travail en équipe
- Vous aimez travailler au contact du public et êtes doté d’un bon relationnel
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
- Vous êtes sensible aux valeurs portées par la collectivité
- Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et de confidentialité,
- Vous avez le sens de l’organisation et du soin dans l’exécution des tâches
- Vous êtes disponible et faites preuve d’adaptabilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu d’affectation : Mairie de quartier de Rosendaël.
Possibilités d'assurer des renforts au sein des autres mairie de quartier (Malo, Dunkerque et Petite-Synthe), ainsi qu'au guichet du Centre Hospitalier de Dunkerque (actes de naissances).
Temps de travail : 37h30 – 2 cycles de travail
Un cycle hebdomadaire : du lundi au vendredi 8h30-12h/13h30-17h30
Un cycle sur 2 semaines en cas de samedi travaillé : semaine A du lundi au vendredi 8h30-12h / 13h30-17h30 et samedi 8h30-12h30 (41h30) ; semaine B du lundi au jeudi 8h30-12h / 13h30-17h30 et vendredi 8h30-12h (33h30)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
