Agent d'Etat Civil- Services à la Population - Mairie de LE COTEAU
Référence : O042260618001884
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Coteau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe du responsable du service Etat-Civil - Services à la Population, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique du public :
• Vous accueillez, renseigner et orienter le public : vous invitez les usagers à utiliser l’interphone et à les aider si besoin ; vous transférez les appels vers les services ou organismes compétents.
• Vous gérez l'affichage de l'information ;
Etat civil :
• Vous constituez les dossiers liés à l'état civil et rédaction des actes : naissances, reconnaissances, changement de nom, mariages, décès, PACS, actes demandés par les usagers et les officiers publics/privés
• Vous répondez aux courriers des usagers, mentions, livrets de familles, légalisations de signature
• Vous instruisez les demandes de carte d'identité, passeport
Elections :
• Vous inscrivez les citoyens sur la liste électorale et gérez les radiations
• Vous organisez les réunions de la commission de contrôle des listes électorales
• Vous soutenez le responsable du service dans l’organisation administrative des scrutins
Cimetière :
• Vous accueillez et accompagner les familles
• Vous gérez les opérations funéraires (inhumations, exhumations, crémations, dispersions) et les achats de concessions.
• Vous tenez et mettez à jour le registre d'inhumations
• Vous délivrez les documents funéraires : autorisation fermeture de cercueil, autorisation crémation, permis d'inhumer
• Vous assurez la gestion administrative des exhumations et réinhumation dans la commune de départ
CNI/Passeports
• Vous recevez les usagers sur rendez-vous et instruisez les demandes de CNI/Passeports
• Vous assurez les rendez-vous de remises de titres
• Vous assurez une veille juridique quant à la réglementation en la matière
Mission complémentaire
Recensement de la population
• Constitution et organisation de l’équipe des agents recenseurs, en appui à votre responsable de service
• Implication durant toute la durée de la campagne de recensement
Profil recherché
• Vous avez idéalement une expérience réussie sur un poste similaire
• Vous disposez de connaissances solides en matière d’état civil et de procédures funéraires
• Vous maitrisez les techniques d’accueil du public
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et maîtrisez le pack office (une connaissance
des logiciels édités par ARPEGE serait un plus)
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’accueil et votre sens aigu du service public
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et apprécié le travail en équipe
Conditions d’exercice
Temps de travail : temps complet
Lieu de travail : Mairie du COTEAU
Cycles de travail : choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 35h sur 4 jours, 36h15 sur 4.5 jours ou 38h00 en alternance semaine de 5 jours et semaine de 4.5 jours- nombre de RTT en fonction du cycle choisi
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
- Contrat à durée déterminée d’un an à compter du 14 septembre 2026
- Rémunération en référence à la grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux, régime indemnitaire RIFSEEP+ 13ème mois
- Adhésion au CNAS
Protection sociale complémentaire : participation financière au contrat collectif de groupe du CDG42 pour le risque prévoyance et participation financière au risque santé sur contrat labellisé.
- Jury de recrutement fin août- début septembre
Poste à pourvoir le 14 septembre 2026
Votre candidature (CV et lettre de motivation) est à adresser à : Madame le Maire du COTEAU avant le 15 août 2026 par mail à l’adresse suivante : rh@mairie-lecoteau.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
