agent d'état civil affaires générales (h/f) - Le Pré-Saint-Gervais
Référence : O093260624001098
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Pré-Saint-Gervais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La direction des affaires générales, de l’état civil et du cimetière, rattachée à la direction générale adjointe des ressources et de la modernisation de l’action publique, a pour principales missions d'accueillir les usagers et les partenaires, et de traiter les sollicitations concernant l’état civil, les élections, les affaires générales et les démarches funéraires.
Sous la hiérarchie de la directeur, vous assurez avec les autres membres de l’équipe les missions principales suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public,
- S’agissant des missions d’état civil : établissement des actes, préparation des dossiers de mariage, de PACS et de parrainage civil, demande de changement de nom ou de prénom ;
- S’agissant des missions relatives aux élections : inscription sur les listes électorales, prépa-ration et participation aux scrutins;
- S’agissant des missions funéraires : déclaration de décès, dossiers d’inhumation et d’exhumation;
- S’agissant des missions d’affaires générales : pièces d’identités, légalisation de signature, copies conformes, attestations d’accueil, recensement citoyen et enregistrement des de-mande de logements;
- Accompagnement des élus lors des cérémonies de mariage et de baptême civil.
Vous pourrez également être amené.e à exercer des missions secondaires en tant que de besoins :
- Accueil physique et téléphonique au pré-accueil,
- Orientation des usagers dans les services de l’hôtel de ville,
- Affranchissement du courrier.
Spécificité du poste :
Horaires de travail : 36 h30 hebdomadaire du lundi au vendredi et par roulement les samedis matins.
Profil recherché
• Diplôme :BAC/BTS,
• Expérience dans un poste similaire ,
• Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales,
• Connaissances administratives dans les domaines relevant de l’état civil, des élections et du funéraire souhaitée,
• Maîtrise des règles rédactionnelles administratives,
• Très bon relationnel avec les usagers et sens du travail en équipe,
• Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, la connaissance des logiciels métiers ARPEGE serait un plus).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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La collectivité offre des conditions d'emplois attrayantes tant en termes de rémunération que d'actions sociales :
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime de fin d'année - CET monétisé - participation mutuelle et titres restaurant - CNAS - Moments de convivialité et proximité.
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire , 2ème Vice-Président d'Est Ensemble directement sur recrutement@villedupre (indiquer en objet l'intitulé du poste + votre nom et prénom). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
