Agent d'état civil et d'accueil - TASSIN-LA-DEMI-LUNE
Référence : O069260911000598
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tassin-la-Demi-Lune
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Accueil, État civil et Citoyenneté, composé de 7 agents, vous intégrerez une équipe polyvalente et dynamique, au contact direct des administrés. Vous assurerez principalement des missions d'état civil, d'accueil et de citoyenneté, et contribuerez au bon fonctionnement du service et à la qualité du service public rendu aux usagers.
Etat civil (naissance, mariage, et décès) :
Établir et délivrer les actes de naissance, de mariage et de décès ainsi que les actes de reconnaissance.
Constituer et instruire les dossiers de mariage, de PACS, de changement de nom ou de prénom et de rectification des actes d'état civil.
Mettre à jour les registres d'état civil et traiter les demandes COMEDEC.
Assurer le traitement du courrier postal et électronique.
Elections :
Participer à la préparation matérielle et administrative des scrutins
Cimetière :
Gérer les demandes d'autorisation relatives aux inhumations, fermetures de cercueil et crémations.
Apporter un premier niveau de renseignement sur les concessions funéraires.
Recensement de la population :
Participer à la préparation matérielle de la collecte 2027 et assurer le suivi des agents recenseurs.
Affaires générales :
Instruire et assurer le suivi des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports.
Instruire et assurer le suivi des demandes d'attestations d'accueil, de recensement citoyen et d'inscription sur les listes électorales.
Accueil général :
Accueillir, renseigner et orienter les administrés vers les services compétents.
Informer les administrés sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
Gérer la documentation mise à disposition du public et assurer la réception des colis.
Profil recherché
Expérience souhaitée dans le domaine de l'état civil.
Connaissance de la réglementation applicable en matière d'état civil, d'élections et de droit funéraire, ou capacité à acquérir rapidement ces connaissances.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Aptitude à gérer des situations d'accueil difficiles, qualités relationnelles et discrétion professionnelle.
Bonnes qualités rédactionnelles.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet).
Sens de l'organisation et du travail en équipe, rigueur et polyvalence.
Ponctualité, disponibilité et réactivité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous: -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
