Agent d'état civil (h/f) - Commune de Menton
Référence : O006261001001366
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Menton
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Chef de service de l’Etat-Civil-Elections, vous serez chargé(e) d’assurer l’accueil des administrés et donner des renseignements pour l’Etat-Civil et les Elections.
Elections :
- Réception des demandes d’inscriptions et de changements d’adresse sur les listes électorales ;
- Enregistrement des radiations (après formation) ;
- Révision des listes électorales ;
- Gestion des procurations (après formation) ;
- Aide à l’organisation et au déroulement des scrutins.
Etat civil :
- Recenser les jeunes gens à partir de 16 ans et rétablir les listes trimestrielles ;
- Délivrer des certificats de vie ;
- Traiter les courriers au guichet (demandes d’actes) ;
- Dupliquer des livrets de famille ;
- Légaliser des signatures ;
- Délivrer des actes d’état civil aux guichets ;
- Prendre les PACS ;
- Elaborer les actes d’Etat-Civil (mariages, naissances, reconnaissances et décès) avec les pièces s’y rapportant ;
- Etablir les tables annuelles mariages, décès, naissances et reconnaissances ;
- Transmettre les actes sur la plateforme COMEDEC.
Travail parfois en soirée et/ou le weekend lors des élections et des mariages.
Profil recherché
- Très grande discrétion ;
- Relationnel important pour l’accueil du public ;
- Bonne utilisation des outils informatiques (Word, Excel et logiciels spécifiques) ;
- Organisation rationnelle de son travail ;
- Polyvalence.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Menton
06500 MENTON
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
