Agent d'Etat Civil (h/f) - Dugny
Référence : O093260421000149
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dugny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Dugny, commune de Seine-Saint-Denis d'environ 12 000 habitants, s'engage dans une politique de services publics de proximité, accessibles et de qualité. Au sein de la Direction des Services à la Population, le service État Civil assure l'ensemble des actes liés à l'état des personnes, de la naissance au décès.
L'agent d'état civil est le premier interlocuteur des administrés pour les démarches administratives essentielles de leur vie. Il contribue directement à la relation de confiance entre la collectivité et ses habitants.
3.1 Actes d'état civil
– Rédiger, enregistrer et délivrer les actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance et PACS
– Instruire les dossiers de mariage civil et organiser les cérémonies
– Établir les livrets de famille et assurer leur mise à jour
– Gérer les mentions marginales et les transcriptions d'actes
– Assurer la tenue, la mise à jour et la conservation des registres d'état civil
3.2 Accueil et relation aux usagers
– Accueillir, orienter et renseigner les usagers en guichet, par téléphone et par voie dématérialisée
– Accompagner les démarches administratives liées à l'état civil
– Assurer un accueil bienveillant lors d'événements sensibles (décès, reconnaissance tardive, etc.)
3.3 Élections et recensement
– Participer à la gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations, révisions)
– Contribuer à l'organisation des opérations électorales
– Assurer les opérations de recensement citoyen des jeunes de 16 ans
3.4 Légalisations et certifications
– Procéder aux légalisations de signatures et certifications conformes
– Délivrer les certificats de vie, de résidence et autres attestations administratives
3.5 Tâches transversales
– Assurer un renfort polyvalent à l'accueil général de la mairie
– Participer à la continuité du service lors des absences de collègues
– Contribuer à la dématérialisation des procédures et à la mise à jour des outils métier
Profil recherché
Savoirs (connaissances)
– Réglementation de l'état civil (Code civil, instruction générale de l'état civil)
– Droit de la famille et des personnes
– Procédures électorales
– Fonctionnement d'une collectivité territoriale
– Règles de base de l'orthographe et de la rédaction administrative
Savoir-faire (compétences techniques)
– Rédiger des actes d'état civil avec rigueur et exactitude – Utiliser les logiciels métier
– Maîtriser les outils bureautiques ( Pack Office, messagerie)
– Gérer simultanément plusieurs dossiers avec méthode
– Identifier et appliquer la procédure adaptée à chaque situation
Savoir-être (aptitudes comportementales)
– Sens aigu du service public et de l'intérêt général
– Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
– Qualités relationnelles et empathie, notamment dans les situations de deuil
– Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
– Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
– Gestion du stress et des situations conflictuelles
Qui sommes-nous ?
VILLE DE DUGNY
Seine-Saint-Denis
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 rue de la Résistance
93440 DUGNY
candidatures@mairie-dugny.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/06/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
