Agent d'état-civil (h/f) - Mairie de CONFLANS-SAINTE-HONORINE
Référence : O078251117001656
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Conflans-Sainte-Honorine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Responsable des Affaires générales, vous assurez la permanence d’accueil et le suivi administratif de l’ensemble des tâches du service Affaires Générales.
Polyvalence des fonctions assurée par l’ensemble des agents.
Missions en situation d’accueil :
• Traitement des demandes relatives aux missions des cimetières,
• Etablissement et suivi des titres d’identité biométriques (cartes nationales d’identité, passeports),
• Gestion des déclarations de naissances, reconnaissances et décès,
• Etablissement des certificats divers, des demandes de mariages, parrainages civils, noces d’or, des pacs,
• Etablissement des attestations de recensement citoyen,
• Etablissement des inscriptions électorales,
• Etablissement et suivi des attestations d’accueil.
Missions de traitement administratif :
• Gestion des cimetières,
• Gestion et traitement de l’ensemble des actes d’Etat Civil et du recensement citoyen,
• Traitement du recensement de la population,
• Enregistrement et traitement des dossiers (état civil (célébrations, mentions, etc.), cartes d’identité, passeports, attestation d’accueil…),
• Gestion de la tenue des registres état civil et notamment de leur ouverture, clôture et reliure,
• Gestion des demandes par COMEDEC,
• Traitement des rectifications d’actes d’Etat-Civil,
• Etablissement des livrets de famille,
• Gestion du planning des rendez-vous pour les usagers,
• Traitement du courrier du service sur le logiciel Maarch, réponses aux demandes reçues par courrier, mails, fax, aux demandes d’informations téléphoniques,
• *Rédaction de courriers,
• Participation en semaine aux célébrations état civil,
• Traitement des données Etat-civil à transmettre à l’INSEE et au VAC,
• Gestion des listes électorales, des jurés d’assises, de la commission de contrôle,
• Elaboration des procédures,
• Réalisation de bon de commande,
• Suivi de l’état de stock des fournitures de service.
TEMPS HEBDOMADAIRE/HORAIRES
Poste à 38 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
Travail 2 samedis par mois (récupérées dans la semaine ou semaine suivante)
Profil recherché
PROFIL DU CANDIDAT
Savoirs et savoir-faire :
• Connaissances de l’Etat Civil,
• Sensibilisation au droit électoral et funéraire,
• Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques.
Savoir-être :
• Sens du travail en équipe,
• Ponctualité,
• Disponibilité,
• Rigueur, organisation et méthode,
• Réserve et très grande discrétion,
• Excellente présentation,
• Goût et aptitude pour le contact avec le public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
63 rue Maurice Berteaux
78700 CONFLANS-SAINTE-HONORINE
ou par courriel à : recrutement@mairie-conflans.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/08/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
