Agent d'Etat-civil polyvalent (H/F) - JARVILLE-LA-MALGRANGE
Référence : O054260828000199
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jarville-la-Malgrange
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En tant qu’agent d’état-civil polyvalent, vous assurez des missions variées au sein du service, avec une organisation permettant une polyvalence entre l’accueil et l’état civil. Vous accueillez et renseignez les usagers, physiquement et par téléphone, et les accompagnez dans leurs démarches. Vous assurez l’instruction et l’enregistrement des actes d’état civil (naissances, mariages, adoptions, décès…), la délivrance des livrets de famille, la tenue administrative des registres ainsi que l’enregistrement et la délivrance des titres d’identité.
Accueil et renseignement des usagers
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers du service, analysez leurs demandes et les accompagnez dans leurs démarches. Vous délivrez les documents et informations nécessaires, notamment les actes d’état civil et les éléments liés aux recherches généalogiques, dans le respect des règles de confidentialité et de communication des documents administratifs.
Gestion administrative de l’état civil et des démarches citoyennes
Vous assurez l’établissement, l’enregistrement et la mise à jour des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, divorce, PACS, répertoire civil…), ainsi que la tenue et le contrôle des registres. Vous participez également à la gestion des listes électorales, à l’organisation des élections et au recensement citoyen des jeunes de 16 ans. Dans le cadre de la polyvalence, vous prenez en charge la préparation des mariages et assurez le suivi des tableaux de bord du service.
Gestion des décès et du cimetière
Dans le cadre de la polyvalence, vous assurez l’établissement des actes de décès et des autorisations associées, ainsi que la gestion des opérations liées au cimetière (exhumations, tenue des registres, suivi administratif et gestion de la régie).
Gestion des titres d’identité
Vous assurez la gestion des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports, de la prise de rendez-vous à la remise des titres. Vous enregistrez les demandes sur le dispositif de recueil et assurez le suivi administratif des dossiers jusqu’à leur aboutissement.
Droits des étrangers
Vous participez à l’instruction des demandes relevant du droit des étrangers, notamment les attestations d’accueil et les dossiers de regroupement familial. Vous assurez l’établissement des documents correspondants ainsi que le suivi administratif et la production des états nécessaires.
Profil recherché
Vous disposez de connaissances en matière de réglementation de l’état civil, notamment concernant le nom de famille, la filiation et les différentes procédures, ainsi que d’une bonne compréhension de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité territoriale. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez faire preuve d’écoute, de discrétion et de disponibilité dans l’exercice de vos missions. Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le contact avec le public et adoptez en toutes circonstances une attitude courtoise, professionnelle et adaptée aux situations rencontrées. Votre capacité à travailler en équipe, votre polyvalence et votre sens du service public seront des atouts au sein de ce poste.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
CV + LM obligatoires à rédiger à l'attention de Monsieur le Maire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/11/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
