Agent d’accueil au service population - Commune de CONDOM
Référence : O032260611000991
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Condom
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciare + IFSE fixe et variable € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l’accueil, le renseignement et l’instruction des dossiers liés à l’activité du service population et des dossiers d’état civil et assurer le suivi du courrier Mairie.
Gestion des tâches administratives du service population :
- Traiter les demandes de carte d’identité et de passeport
- Etablir les actes d’état civil, les mentions sur les actes d’état civil, les livrets de famille, les attestations d’accueil, CNI
- Dossiers de décès, de mariages, de PACS
- Changement de nom et prénom
Accueil physique et téléphonique du public
Affaires Scolaires :
- Chargé des dossiers d’inscriptions dans les écoles maternelles et élémentaires de la commune
Diverses taches ponctuelles
Profil recherché
Savoir-être:
- Sens de l’accueil et du service public
- Excellente présentation et aisance relationnelle
- Écoute, patience et empathie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Diplomatie et gestion des situations difficiles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Polyvalence et réactivité
- Esprit d’équipe
Savoir-faire :
- Accueillir, renseigner et orienter le public (physique, téléphonique et numérique)
- Gérer les demandes administratives des usagers
- Constituer et vérifier des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels métiers et outils bureautiques
- Appliquer les procédures administratives et réglementaires
Savoirs :
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une mairie
- Notions de réglementation en matière d’état civil, élections, recensement et formalités administratives
- Connaissance des droits et obligations des usagers
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Principes d’accueil du public et de qualité de service
- Règles de confidentialité
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation + dernier arrêté de position administrative (pour les fonctionnaires)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
