AGENT D’ACCUEIL, DE L’AGENCE POSTALE ET D’ETAT CIVIL (h/f) - Mairie de ECOUEN
Référence : O095260814000569
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Écouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Affectation au Service Accueil/Etat Civil à temps complet
Instruit et constitue les actes d’état civil : naissances, reconnaissances, décès, changement de prénom ;
Occasionnellement : demandes d’inscriptions sur listes électorales, renseignements sur emplacements des concessions du cimetière, tarifs.
Gestion des livrets de famille (remise et enregistrement des 1ères demandes, demandes et suivi des duplicatas), tenue administrative des registres (mentions marginales, ouverture + clôture des registres annuels, tables annuelle et décennale)
Accueil physique du public : accueil, renseignements et remise de documents relatifs au service Etat Civil.
Effectuer les opérations postales et financières autorisées dans le cadre de l'Agence Postale Communale.
L’agent est placé sous l’autorité de la responsable du service Etat Civil.
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil et secrétariat de mairie :
- Accueillir, informer et orienter les administrés (physique et téléphone).
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Assurer une aide administrative générale.
État civil et affaires générales :
- Rédiger et délivrer les actes d'état civil (naissances, reconnaissance, mariages, PACS, décès).
- Tenir à jour les registres administratifs.
- Gérer les dossiers du cimetière (concessions, inhumations).
- Participer à l'organisation
Agence Postale Communale :
- Accueillir, informer et accompagner les usagers :12h/semaine (lundi, mercredi, vendredi et samedi matin)
- Effectuer les opérations postales et financières autorisées dans le cadre de l'Agence Postale Communale.
- Veiller à l'application des procédures et au bon fonctionnement de l'agence.
Profil recherché
- Détenir les connaissances liées au poste : droit civil, droit de la famille, connaitre les règles communes à la rédaction des actes administratifs
- Sens du service public
- Excellent relationnel et bonne présentation,
- Ponctualité, discrétion et neutralité,
- Capacité à gérer le stress lié aux missions d’accueil du public,
- Capacité à faire remonter les informations et les messages,
- Utilisation des outils bureautiques et internet,
- Techniques d’accueil physique et téléphonique,
- Utilisation des logiciels Logitud (Siècle, Avenir, Elections), Agence Nationale des Titres Sécurisés (cartes d’identité et passeports), site de la Ville (demandes d’actes, demandes de rendez-vous CNI et passeports)
Organisation du temps de travail sur 4,5 jours, 22,5 CA et 18 RTT
Rémunération statutaire+ IFSE+ CIA
Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
Accueil Agence postale communale 12h/semaine (lundi, mercredi, vendredi et samedi matin)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place de la Mairie
95440 ECOUEN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
