AGENT D’ACCUEIL DE L’HOTEL DU DÉPARTEMENT - Conseil Départemental de la Haute-Marne
Référence : O052260917001402
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Chaumont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels voir offre € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rémunération brute mensuelle :
Adjoint administratif territorial
Echelon 1 : 1 801,74 €
R.I.F.S.E.EP. : 316,00 €
Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.
Missions du service – positionnement de l’agent :
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable du service Intendance et de son adjointe, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, des élus, des partenaires institutionnels, des prestataires, des fournisseurs ainsi que des agents de la collectivité. Vous les informez, les renseignez et les orientez vers les interlocuteurs ou services compétents. Par la qualité de votre accueil, votre sens du service et votre professionnalisme, vous contribuez à véhiculer une image positive et de qualité de la collectivité.
Tâches confiées :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des livraisons
- Gestion administrative liée à l'accueil
- Gestion des salles de reunion
• Gérer et établir en concertation avec la Présidence, le cabinet et les Directions le planning
• Répondre aux courriers relatifs aux demandes de salles de réunion.
• Recenser les besoins d’équipements et la disposition de salle souhaitée
• Informer la personne en charge de la préparation des salles.
- Gestion du parc de véhicules
• suivi des réservations des véhicules sur X RESAH, contrôle de la tenue des carnets de bord des véhicules
• préparation des sacoches pour les agents (cartes de péage autoroutes, des cartes de carburant, des GPS…)
• relevé mensuel du kilométrage des véhicules pour transmission au centre technique départemental
• gestion des rendez-vous avec le CTD pour les revisions ou réparations des véhicules.
• programmation du nettoyage intérieur et extérieur des véhicules en association avec l’agent polyvalent du service.
Les tâches pourront évoluer en fonction des besoins ponctuels du service.
Profil recherché
Profil recherché :
• Expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil
• Horaires obligatoires : 8h30 12h30 – 13h30 17h30
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale.
• Notions relatives à l'accueil du public et à la relation usagers.
• Identifier rapidement une demande et orienter efficacement l'usager.
• Utiliser un standard téléphonique.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rédiger et transmettre des messages fiables et précis.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Pourquoi nous rejoindre ?
- Formation initiale et continue en interne - Perspectives de mobilité et évolution de carrière
- Remboursement partiel des frais de transports en commun
- Participation à la mutuelle santé et prévoyance santé
- Cartes restaurants (28€ de contribution agent pour 70 €), CNAS
- Le Département de la Haute Marne propose à ses agents l’accès au Label Team, un programme d’activités sportives et culturelles gratuites ou à participation financière, tout au long de l’année -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
