Agent d’accueil et administratif (H/F) - Mairie d'ACHERES
Référence : O078260417001197
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Achères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable du service, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers et participez aux missions liées aux affaires générales.
Accueillir, orienter et renseigner le public,
Gérer les supports de communication (flyers ) de l’accueil,
Gérer les stock de papier et son suivi en lien avec la communication.,
Gérer les stocks des formulaires ( livret de famille, dossiers de mariage, Pacs, Attestation d’accueil...),
Prendre en compte les réclamations des administrés et les transmettre aux services concernés,
Assurer des tâches administratives diverses liées aux affaires générales / Etat-civil, prise de rdv,
Assurer la gestion administrative des dossiers (réception, vérification, suivi), Attestation d’accueil, livret de famille,
Procéder au recensement des jeunes citoyens
Délivrer des copies d’actes d'État-civil
Légalisation de signature des actes administratifs
Instruire les demandes de titres d’identité (cartes nationales d’identité, passeports)
Aide à la mise en oeuvre des scrutins électoraux
Assister les Élus, Officier d'État-civil lors des cérémonies, ( mariage, parrainage civil
et noce d’or)
Profil recherché
Expérience souhaitée en accueil du public et/ou en collectivité territoriale
Connaissance des procédures liées aux titres d’identité appréciée
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Sens du service public et de la confidentialité
Qualités relationnelles, rigueur et organisation
Capacité à gérer des situations variées avec diplomatie
Vous faites preuve d’autonomie, de sens de l’initiative et de ponctualité. Vous êtes également reconnu
pour votre capacité d’écoute, votre sens du relationnel et votre capacité à travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
A trente kilomètres de Paris, entre Seine et forêt, Achères et ses 21 000 habitants se situent au coeur d'un territoire aux enjeux forts : RER A, Tram 13 Express, projet Port Seine Métropole Ouest, ZAC Petite Arche se conjuguent au présent et au futur.
Riche de projets et ville dynamique, Achères connaît de forts enjeux en termes de développement et de démographie.
Retrouver nos offres d'emploi sur le site : http://www.mairie-acheres78.fr
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
8 rue Deschamps Guérin
78260 ACHERES
ou
par courriel : recrut@mairie-acheres78.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
