Agent d’accueil et de gestion administrative, Officier d’état civil délégué - MEZE
Référence : O034261022000702
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mèze
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mèze, 10ᵉ ville de l’Hérault de 13 000 habitants, bénéficie d’une situation géographique remarquable en Occitanie, au sud du département, en bordure de l’étang de Thau. Située entre mer et garrigue, vignobles et lagunes, le bassin de Thau incarne à lui seul la richesse et la diversité des paysages méditerranéens.
À seulement 30 kilomètres de Montpellier et 20 kilomètres de Sète, Mèze allie proximité des grands pôles urbains et cadre de vie préservé. Dynamique et chaleureuse, la ville s’inscrit également dans l’intercommunalité Sète Agglopôle Méditerranée, ce qui renforce son attractivité et ses opportunités.
Rejoignez Mèze en qualité de Agent d’accueil et de gestion administrative, Officier d’état civil délégué. Vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du service POPULATION.
Missions / Activités principales / Tâches :
• Accueil physique et téléphonique, orientation du public
• Prise de RDV pour les titres d’identité et l’état civil
• Enregistrement des dépôts, suivi des demandes et remises de titres sécurisés
• Rédaction et délivrance des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès) – Apposition des mentions, traitement des avis de mises à jour et transcriptions – Traitement des rectifications administratives
• Renseignements, instruction et enregistrement des dossiers de mariage, PACS, baptêmes républicains, changements de nom et prénom, célébration des mariages avec les élu(e)s
• Délivrance et mise à jour des livrets de famille
• Gestion des inscriptions relevant du recensement citoyen, édition et remise des documents, envoi trimestriel aux services des armées
• Gestion de la liste électorale (inscriptions, changements d’adresse, radiations, commission de contrôle, procuration électorales)
• Participation à la préparation et organisation des scrutins électoraux
• Gestion et suivi du cimetière, de la vente de concessions funéraires et des opérations funéraires (fermeture de cercueil, autorisation d’inhumation/crémation, exhumation, reprise de concessions, etc.)
• Légalisation de signatures, établissement de certificat de vie et autres formalités citoyennes
• Gestion des archives du service
• Prise de réservation des administrés à la navette du marché et transmission des inscriptions à l’agent chargé de ce service de transport
Missions / Activités secondaires / Tâches :
• Gestion du courrier
• Affranchissement du courrier en l’absence de la personne référente
• Participation à la préparation et au suivi du recensement annuel de la population
Profil recherché
- Savoir-faire :
Maitriser les outils de bureautique et logiciels métiers relatifs à la fiche de poste
Maitriser la langue française
Recherche de réponses règlementaires face aux difficultés rencontrées
Connaître l’environnement territorial, ainsi que les règlementations en état civil, en matière électorale et dans le domaine funéraire.
- Savoir être :
Rigueur, organisation, confidentialité, adaptabilité et réactivité
Gestion du stress et des conflits ; confiance en soi et être force de propositions
Sens de l’accueil, courtoisie, image positive de la collectivité, dynamisme, volontarisme, sens du travail en équipe, autonomie, respect de la hiérarchie, implication dans le travail, sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + IFSE liée au poste + CIA
Avantages Employeur :
- Participation Employeur : Mutuelles labellisées FPT (Santé) + Prévoyance
- Action sociale : COS-LR + Amicale du personnel
Votre dossier de candidature complet (CV + lettre de motivation + uniquement pour les fonctionnaires [2 derniers entretiens professionnels + arrêté de dernière situation administrative]) est à adresser à Monsieur le Maire de la Ville de Mèze – Place Aristide Briand – 34140 MEZE ou secretariat-maire@ville-meze.fr . Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.
Contacts uniquement pour informations complémentaires : M Médéric MONGENOTY, Gestionnaire Emploi, Formation, Compétences (04.67.51.65.55 / m.mongenoty@ville-meze.fr) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint d'animation principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
