Agent d’accueil Mairie - pôle état civil population H/F - COMMUNE DE HUNINGUE
Référence : O068261008000856
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Huningue
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Huningue c’est…
Une ville située sur le Rhin face à l’Allemagne et voisine de Bâle. Réputée pour son Parc des Eaux Vives, Huningue compte aujourd’hui 7400 habitants dans un cadre dynamique offrant à la fois des emplois, des aménagements urbanistiques et de loisirs et de nombreux services à la population.
La ville est reconnue pour son patrimoine paysager classé 4 fleurs. Son territoire est attractif et en plein essor grâce à de nombreux projets structurants.
Afin d’offrir un service public de qualité, la Commune emploie 180 agents communaux.
Pourquoi nous avons besoin de vous ?
Suite à une réorganisation du service, nous recherchons notre nouvel agent d’accueil.
Le poste est situé à l’hôtel de ville au 2 Rue de Saint-Louis à Huningue.
Avec qui allez-vous travailler ?
- la cheffe de Pôle : Claudia
- la cheffe de Pôle adjointe : Delphine
- les agents du Pôle : Céline, Ajla, Catherine et Mickaël
Quelles seront vos missions ?
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Orienter les administrés vers les différents services ;
- Informer, renseigner les administrés ;
- Prendre les rdvs du service (Etat civil, population, carte identité passeport)
- Prises de notes rapides des messages ;
- Transmettre les messages par écrit, oral ou par mails ;
- Réception du courrier et des colis ;
- Renforcer le pôle Etat-Civil – Population : légalisation de signature, copie conforme, remise des livrets de famille, attestation d’accueil et recensement citoyen ou autres documents divers ;
Profil recherché
Vous reconnaissez-vous ?
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Qualités relationnelles affirmées, contact avec le public, gestion de l’agressivité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Capacité d’analyse
- Connaissances ou appétence pour le domaine de l’Etat Civil, élections, funéraire
- Formation ou expérience dans l’accueil
- Maîtrise de l’allemand et/ou de l’anglais appréciée, compte tenu du contexte transfrontalier ;
Votre contrat et votre temps de travail ?
- Poste à temps non complet (lundi, mercredi et vendredi)
- Poste relevant de la catégorie C
- Poste à pourvoir à partir d’octobre 2026
Pourquoi rejoindre Huningue ?
Parce que nous développons une politique de bien-être au travail ainsi que des actions visant à favoriser la qualité de vie au travail et à améliorer les conditions de travail des agents de la commune.
Vous bénéficierez de l’accès à la formation et d’un cadre de travail agréable au sein d’une région transfrontalière.
Dans cette logique vous bénéficierez d’un traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13e mois + carte restaurant + chèques vacances.
La commune propose également la participation à la complémentaire santé et prévoyance, l’accès gratuit pour les agents au parc des eaux vives, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et le prêt de véhicules.
L’objectif est que chaque agent puisse concilier vie personnelle et professionnelle.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Postulez !
En savoir plus : www.ville-huningue.fr
La lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé sont à adresser par courriel à : rh@ville-huningue.fr à destination de Monsieur le Maire ou par voie postale à : Monsieur le Maire de la Ville de HUNINGUE, 2 rue de Saint-Louis, 68330 HUNINGUE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
