Agent de gestion administrative - COMMUNE DE BRAS PANON
Référence : O974260720000155
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bras-Panon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable du service Pôle Citoyen, l'agent(e) sera en charge de la participation et de la définition et de la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière de services à la population.
Garant de l'Etat, il doit suivre l'actualisation des procédures et de la réglementation en vigueur afin de répondre à une qualité de service public tout en respectant la conformité des actes transmis aux usagers.
Accueillir et renseigner les usager sur les services de l'Etat-Civil
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'Eat-Civil
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile...)
Contrôler l'authenticité des docuements
Etablir les différents actes d'état-civil
Transmettre hebdomadairement à l'INSEE
Etablir les duplicatas de livret de famille ou mettre à jour
Rédiger et afficher les publications de mariages, établir les certifccats de publication et de non opposition correspondants
Instruire les dossiers
Apprécier le consentement mutuel et le signaler le cas échéant au responsable
Apprécier les actes d'état-civil des pays concernés
Etablir les actes de publication en vue de leur affichage
Préparer le livret de famille
Inscrire le mariage dans le registre
Recevoir les partenaires et instruire le dossier
Apprécier la demande au regard de différents documents présentés
Délivrer sur demande des extraits de registre
Contrôler l'exactitude des renseignements consignés
Rédiger des mentions et courriers....
Profil recherché
Savoirs :
Connaissance de la réglementation en matière d'Etat-Civil
Connsaissance des logiciels de base et des logiciels de gestion Etat Cvil
Connaissance des procédures
Savoir faire :
Méthode
Autonomie
Rigueur
Courtoisie, disponibilité, respect et discrétion
Savoir-être:
Maitrise de soi
Neutralité
Gestion de situations difficiles
Polyvalence
Obligation de réserve et de discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Pièce demandé : CV
Passé un délai de deux mois, sans réponse de la part de la collectivité, vous pourrez considérer que nous ne donnerons pas suite à votre candidature.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
