Agent de gestion administrative - Conseil départemental de l'Essonne
Référence : O091261008000614
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Évry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Passionné(e) par votre métier et avec l’envie de contribuer au bien-être des essonniens dans leur vie et leur quotidien : petite enfance, collégiens, usagers des routes et des transports, personnes en situation de handicap, séniors, culture et environnement…Rejoignez Le Département de l’Essonne et ses nombreuses opportunités
La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.
Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.
Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).
Sous l'autorité du coordinateur de la campagne, l'agent assure le suivi administratif, logistique et le traitement des données nécessaires au bon déroulement de la campagne de vaccination HPV et méningocoques ACWY auprès des élèves de classe de 5ème et 4ème du département. Il garantit la conformité et la traçabilité des dossiers médicaux en amont et en aval des séances de vaccination.
Activités principales :
En amont des séances de vaccination (Planification & Secrétariat)
Traitement des autorisations parentales : Réception, vérification de la conformité des signatures, relance auprès des familles et saisie dans l'outil informatique dédié Colibri. Vérification de la complétude entre les autorisations et le numéro de sécurité sociale.
Logistique : vérifier en collaboration avec la coordinatrice, le planning des dates d'intervention en lien avec les collèges partenaires et les équipes médicales mobiles (médecins, infirmiers, sage-femme, pharmacien).
Préparation des dossiers administratifs d'intervention par établissement (listes d'élèves, fiches de liaison).
Vérification de la concordance des dossiers créés, des dossiers complétés par l’équipe mobile durant la vaccination. Recherche des doublons, des anomalies de dossiers pour sécuriser le process
Pendant les séances de vaccination (Appui sur le terrain) :
Déplacements sur site : Accompagner l'équipe médicale mobile (médecin/infirmier, sage-femme, pharmacien) directement au sein des collèges du département.
Accueil des élèves : Émarger les listes, vérifier l'identité de l'élève et s'assurer de la présence de l'autorisation parentale valide avant l'acte médical.
En aval des séances (Suivi & Traçabilité):
Saisie des données de santé : vérifier que chaque dossier médical est complet
Profil recherché
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Aisance avec le logiciel de saisie de donnée Colibri
Connaissance et respect des règles stricts de confidentialité (données médicales des mineurs)
Rigueur et sens de l'organisation
Aisance relationnelle : capacité à interagir avec un public jeune (collégien), des équipes médicales et personnel des collèges
Adaptabilité
Permis B obligatoire. Déplacements sur tout le territoire.
Le poste est à pourvoir à compter du 01/12/2026 sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs.
Contrat de projet d'une durée de 4 ans.
Temps de travail : 39h hebdomadaire, 50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + PRIME SEGUR.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 48 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-24 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
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Vacant à partir du 07/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
