Agent de gestion administrative - MAIRIE DE LAUTERBOURG
Référence : O067260810000723
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lauterbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Lauterbourg recherche un agent en charge de l'état-civil, la population et les ressources humaines.
ETAT-CIVIL
- Gestion des demandes d'actes d'Etat-civil
- Constitution des dossiers (mariages, PACS, reconnaissances, décès...)
- Mise à jour et gestion des actes
- Tenue des registres
- Certificats d'hérédité
- Recherches généalogiques
- Gestion des concessions du cimetière
ELECTIONS
- Interface avec l'ATIP, qui est en charge de la gestion des listes électorales,
- Organisation des scrutins électoraux (préparation et organisation des commissions de contrôle, suivi des procurations, gestion des listes d'émargement et organisation des permanences du bureau)
POPULATION
Recensement citoyen, attestations d'accueil , aide sociale, participation au roulement des permanences Passeport/Cartes d'Identité (1 samedi matin/mois)
RESSOURCES HUMAINES
- Transmission du suivi des heures au prestataire en charge des payes et des déclarations
- Suivi des dossiers des agents
- Gestion des arrêtés de recrutement des agents titulaires et contractuels, avancement d'échelon, avancement de grade ; des contrats d'insertion (CAE)
- Gestion des contrats saisonniers et des vacataires
- Gestion des arrêts maladie
- Gestion des demandes d'indemnisation auprès des assureurs (Yvelin et Gras Savoye) et Collecteam (prévoyance)
- Gestion des dossiers d'admission complémentaire santé et prévoyance et suivi
-Gestion des Ressources Humaines (mêmes missions que ci-dessus) pour le SLM67
Profil recherché
Expérience indispensable de plusieurs années dans la fonction publique territoriale
Expérience exigée de plusieurs années sur des fonctions similaires (état-civil et/ou ressources humaines)
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des spécificités dans le domaine des ressources humaines
Connaissance de la réglementation cimetière et de la saisie des actes (décès, naissance...)
Connaissance des procédures liées aux mariages (dont mariages internationaux), aux décès, aux naissance, aux PACS et au changement de prénom et nom
Utilisation de l'application GRC de Berger-Levrault et du logiciel de gestion des cimetières 3D Ouest
Savoir-être :
Rigueur, autonomie et sens des priorités
Aisance relationnelle et discrétion professionnelle
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et Lettre de Motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable des ressources humaines
