ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - MAIRIE DE BLAESHEIM
Référence : O067260828000090
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Blaesheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire générale de mairie (ou du Directeur général des services), l'adjoint administratif territorial assure l'accueil du public et participe au bon fonctionnement administratif de la collectivité. Polyvalent(e), il/elle intervient principalement dans les domaines de l'état civil, de l'urbanisme, des élections, de la gestion des salles communales ainsi que dans diverses missions administratives nécessaires à la continuité du service public au sein d'une petite commune.
Il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des administrés et contribue à la qualité du service rendu à la population.
Accueil et renseignements du public
Accueillir, renseigner et orienter les usagers à l'accueil physique et téléphonique.
Réceptionner, enregistrer et traiter les demandes administratives.
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
État civil
Établir et délivrer les actes d'état civil (naissances, mariages, décès).
Assurer la gestion des dossiers liés à l'état civil.
Mettre à jour les registres et assurer le suivi réglementaire des procédures.
Urbanisme
Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, etc.).
Assurer le lien avec les services instructeurs et les pétitionnaires.
Renseigner les administrés sur les démarches et la réglementation applicable.
Élections
Assurer la tenue et la mise à jour des listes électorales.
Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins.
Préparer les commissions de contrôle et les opérations préélectorales.
Gestion des salles communales
Gérer les réservations des salles communales.
Établir les conventions de location et assurer le suivi administratif et financier des dossiers.
Suivre les états des lieux d'entrée et de sortie.
Gestion administrative polyvalente
Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
Participer à la préparation des réunions et au suivi des dossiers municipaux.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Apporter un soutien administratif aux différents services de la commune.
Effectuer toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité.
Dans le cadre d'un futur départ prévu à moyen terme, ce poste est susceptible de s'enrichir progressivement de responsabilités et de missions complémentaires, offrant ainsi de réelles perspectives d'évolution professionnelle au sein de la collectivité.
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance des règles d'état civil, d'urbanisme et des procédures électorales appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité.
Rigueur, organisation, autonomie et polyvalence.
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1 mois
lettre de motivation et CV à déposer par courriel à :
annie.mack-meier@blaesheim.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
