Agent de gestion administrative - PETIT-CAUX
Référence : O076261023001394
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Petit-Caux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent de gestion administrative
Au sein du Pôle Education, Sport et Loisirs, vous aurez pour missions:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques ;
- Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités ;
- Tenir à jour les documents du service ;
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions ;
- Trier, classer et archiver les documents du service ;
- Synthétiser et présenter des informations au responsable de service ;
- Gérer les inscriptions aux centres de loisirs, restaurants scolaires;
- Renseigner les familles sur les activités du Pôle;
- Gérer les commandes pour le bon déroulement des activités du Pôle;
- Assurer le suivi administratif en lien avec les partenaires et les instructions (relation CAF, Falaise du Talou)
Profil recherché
- Diplmôme dans le domaine du secrétariat demandée ;
- Expérience exigée sur un poste similaire ;
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Connaitre les techniques de secrétariat ;
- Connaitre les logiciels de bureautique et s'adapter aux logiciels spécifiques du service ;
- Capacité d'analyse, rigueur et sens de l'organisation ;
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE+CIA), titres restaurant, CNAS (à partir de 6 mois d'ancienneté), participation employeur à la santé et à la prévoyance, participation aux frais de transport en commun, forfait mobilité, carte cadeau annuelle.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
