AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION

Référence : O974261001000018

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Saint-Benoît
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction des Droits et Prestations pour l'Autonomie - Service Aides Sociales pour l'Autonomie Est - Cellule Appui.
Sous l'autorité du Responsable de cellule Appui, l'agent contribue à la mise en oeuvre des missions relevant de l'ASA. Il assure la gestion administrative.

·         Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique :
-       Assurer la continuité de l'accueil physique et téléphonique du service
·         Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
-       Gérer les dossiers ou courriers spécifiques (notaire)
·         Gérer les courriers :
-       Gérer les courriers entrants et sortants
-       Gérer la numérisation des courriers entrants et sortants
·         Vérifier la validité des informations traitées
-          Réceptionner et contrôler les pièces des dossiers relevant de l'ASA
-          Assurer le contrôle des factures et des éléments saisis dans le logiciel
·         Exécuter et suivre les procédures administratives :
-          Gérer le paiement mensuel des aides
-          Gérer la transmission des notifications de décision (création sur AIRS Courrier + Scanner + Transmission aux bénéficiaires)
-          Transmettre par mail les dossiers d'aides ménagères à l'EMS pour évaluation
- Réaliser des tâches de secrétariat (saisi de rapports, comptes rendus,...) :

-          Rédaction de compte rendu de réunion
- Assurer le contrôle des factures et des éléments saisis dans le logiciel comptable :

-          Contrôler des factures d'établissement pour certification du service fait sur SOLIS
- Renseigner les tableaux de suivi et d'activité :

-          Elaborer des statistiques mensuelles
-          Renseigner les tableaux de suivi pour les récupérations des prestataires et des indus de PCH à domicile
- Classer et/ou archiver les dossiers du service :

-          Gestion du préarchivage et archivage
- Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue :

-          Aide ponctuelle en appui à la cellule PA et PH

Profil recherché

- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité de son environnement
- Connaissance des dispositifs d'aide et d'action sociales en faveur des personnes âgées et en situation de handicap
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Outils bureautiques et informatiques
- Logiciel SOLIS et AIRS
- Sens des relations humaines
- Discrétion, rigueur, disponibilité

Qui sommes-nous ?

Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.

Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :

    Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
    Curriculum Vitae
    Diplôme requis
    Pièce d'identité
    Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique

    Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
    La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 06/11/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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