Secrétaire du Maire et des élus(es) - COMMUNE DE L'ENTRE DEUX
Référence : O974261015000012
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Entre-Deux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat du Maire et des élus. Assure l'organisation et la coordination des services administratifs en
faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants...). Organiser et diriger la mise en œuvre des plans
d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et/ou l'autorité.
Accueil physique et téléphonique des administrés;
Assurer l'assistance à l'autorité et à la direction générale
des services ;
Assurer la préparation et le suivi du travail à l'autorité et à
la direction ;
Gestion de l’agenda du maire et des élus;
Organisation des réunions, commissions et cérémonies officielles. ( en lien avec le protocole) ;
Participer aux conseils municipaux et aider à la rédaction des comptes rendues ;
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et convocations;
Suivi des demandes des habitants et orientation vers les services compétents ;
Effectuer la gestion administrative (Renseignement,
orientation des habitants, prise de rendez-vous pour le
maire, rédaction des documents administratifs,...) ;
Assure le protocole du maire ;
Classement et archivage des documents administratifs;
Communication avec les partenaires, associations et institutions;
Remplace l'assistante de direction de la DGS en cas
d'absence ;
Participe et assiste le service protocole de la Collectivité ;
Gestion du courrier en cas d'absence de l'agent ;
Profil recherché
Socioprofessionnels
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
* Fonctionnement des services de la collectivité,
* Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
* Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie,
prise de notes, etc.),
* Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
* Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
* Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
* Standard téléphonique, annuaire internet,
* Annuaire de la collectivité et des partenaires,
* Techniques rédactionnelles de note de synthèse, de
rapport et de compte-rendu.
Savoirs généraux
* Principes de fonctionnement des communes ;
* Techniques et supports de communication.
Savoir être
* Discrétion et loyauté,
* Bonne capacité rédactionnelle,
* Esprit de synthèse, et d'anticipation,
* Rigueur et clarté,
* Autonomie,
* Diplomatie, maîtrise de soi,
* Sens du relationnel et de l'écoute.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Votre candidature, comportant obligatoirement un CV, une lettre de motivation, un certificat du médecin agréé en cas de RQTH, l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre, devront être transmises de préférence par mail à rh@entredeux.re ou par voie postale à la Ville de l'Entre-Deux, 2 rue Fortuné HOARAU, 97414 ENTRE-DEUX, dans les délais impartis. Attention: nous prendrons en considération les candidatures complètes qui nous parviennent dans les délais du présent appel à candidature. Du fait de l'acheminement par voie postale, merci de prendre vos dispositions pour que votre candidature soit reçue avant la date limite.
Aucune communication téléphonique liée à cette offre ne sera prise en considération. Tous renseignements devant être demandés par mail à l'adresse précitée. Emploi à temps complet accessible par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou par voie contractuelle sur le fondement de l'article L332-8 2° CGFP. Les fonctionnaires titulaires devront joindre a leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative obligatoirement et/ou tout autre document permettant de connaitre leur position administrative en cours. Les lauréats de concours devront joindre obligatoirement leur justificatif de réussite aux concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
