Agent de gestion administrative (assistance au secrétariat de mairie) - COMMUNE DE LAPLEAU
Référence : O019260507000161
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lapleau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de LAPLEAU (383 habitants), située à 15 km d'EGLETONS, recrute un(e) agent de gestion administrative pour renforcer le secrétariat de mairie.
Ce poste polyvalent, à temps non complet (24h30 hebdomadaires), contribue au bon fonctionnement des services municipaux et à l’accueil des usagers.
L’agent exercera les missions suivantes, sous l’autorité directe du Maire :
1. Accueil et secrétariat
• Accueil physique et téléphonique : Orientation des usagers, gestion des appels, prise de messages.
• Gestion du courrier : Réception, tri, distribution et envoi (courrier papier et électronique).
• Recherches administratives : Cadastrales, état civil, urbanisme (CU, DP, PC, PD), élections, cimetière.
• Gestion des salles et du matériel : Réservations, suivi des locations, remise des clés.
2. Gestion administrative
• État civil : Tenue des registres, délivrance d’actes, gestion des déclarations.
• Urbanisme : Instruction des dossiers (certificats d’urbanisme, déclarations préalables, permis de construire).
• Élections : Préparation des scrutins, gestion des listes électorales.
• Cimetière : Suivi des concessions, gestion des registres.
• Régies : Cantine, garderie, (encaissements, suivi des inscriptions), station-service.
3. Communication
• Lettre d’information communale : Rédaction, mise en page, diffusion.
• Site internet : Mise à jour des contenus, actualités.
• Supports de communication : Affiches, flyers, réseaux sociaux (selon les besoins).
4. Suppléance
• Gestion de la résidence de tourisme "Le Vendahaut" :
o Accueil des résidents, remise des clés.
o Encaissements et états des lieux.
Profil recherché
Savoirs (connaissances requises)
• Cadre réglementaire :
o Connaissance des missions des communes (état civil, urbanisme, élections, etc.).
o Maîtrise des règles de déontologie de la fonction publique territoriale (secret professionnel, devoir de réserve).
• Outils :
o Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie).
o Expérience des logiciels métiers (état civil, urbanisme, élections) appréciée. La commune travaille avec « Odyssée ».
Savoir-faire (compétences techniques)
• Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches.
• Rigueur administrative :
o Respect des délais réglementaires (urbanisme, élections, état civil).
o Vérification de la cohérence juridique des dossiers.
• Relationnel :
o Accueil bienveillant et professionnel des usagers.
o Collaboration avec les élus, services municipaux et partenaires externes.
Savoir-être (qualités personnelles)
• Sens du service public : Engagement, discrétion, neutralité.
• Autonomie : Capacité à travailler avec une supervision minimale.
• Adaptabilité : Réactivité face aux imprévus (ex. : suppléance, urgences administratives).
À propos de l'offre
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Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser à l'attention de Madame le Maire (préciser en objet : Candidature – Agent de gestion administrative (H/F)) :
- soit par mail à l'adresse : secretariat@mairiedelapleau-correze.net
- soit par voie postale :
Mairie
24 avenue de l'Epinette
19550 LAPLEAU
- soit directement en ligne : cliquer sur "déposer ma candidature". -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
