Agent de gestion administrative des mairies annexes (h/f) - Commune de Grasse
Référence : O006260908000649
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grasse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de la citoyenneté de la Ville de Grasse recherche un agent de gestion administrative des mairies annexes (h/f) :
- Poste à temps complet ;
- Horaires réguliers avec amplitude variable possible – travail le samedi par roulement ;
- Filière administrative - cadre d’emplois des adjoint administratifs territoriaux ;
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (cdd 3 mois renouvelable) ;
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, primes annuelles.
Missions principales :
*Assurer les missions d’état civil et des formalités administratives :
- recevoir et établir les demandes de cartes nationales d’identité, de passeport et de sorties de territoire ;
- apprécier la demande ;
- contrôler l'authenticité des attestations fournies ;
- contrôler les différents dossiers et les transmettre en Sous-Préfecture ;
- remettre les titres d’identité aux titulaires ;
- enregistrer les actes d’état civil ;
- délivrer les livrets de famille ;
- établir les certificats administratifs (certificats de vie, de résidence…).
*Assurer l’accueil et le renseignement du public :
- accueillir et renseigner les usagers sur les services de l'état civil et des formalités administratives ;
- expliquer les modalités et procédures d'acquisition d’un titre d’identité.
*Assurer le secrétariat de l’Elu :
- tenir l'agenda ;
- suivre les dossiers en instance ;
- assister l'élu dans ses rendez-vous ou réunion ;
- prendre des notes, rédiger des comptes rendus et courriers.
*Assurer le travail postal communal :
- affranchissement manuel et informatique ;
- vente des timbre-poste à usage courant, d'enveloppes et Prêt à Poster ;
- dépôt des objets y compris recommandés ;
- retrait des lettres et colis en instance ;
- dépôt des procurations courrier, service de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt à Poster de réexpédition.
*Missions complémentaires :
- Prendre les inscriptions des électeurs sur les listes électorales et le recensement militaire ;
- Assister l'élu dans la célébration de mariage ;
- Assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques en direction du public ;
- Remplacement des autres agents de gestion administrative des mairies annexes ou de l'Hôtel de Ville ;
- Assurer les fonctions de régisseur.
Profil recherché
Profil recherché :
- Connaissances réglementaires en matière d’état civil et formalités administratives ;
- Qualités relationnelles, capacités d'écoute et de médiation ;
- Savoir faire preuve de respect, de pédagogie et de calme ;
- Maitrise de l’outil informatique et qualités rédactionnelles ;
- Organisation, autonomie, rigueur et disponibilité ;
- Sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie de Grasse
BP 12069
06131 GRASSE Cedex
ou par courriel à : recrutements@ville-grasse.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
