Agent de gestion administrative H/F - SAINT CAPRAIS
Référence : O018260430001616
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Caprais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité ;
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences ;
- Assister la Secrétaire de mairie.
* Activités principales :
1/ Accueil physique et téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur compétent ;
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures ;
- Rédiger des notes synthétiques.
2/ Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers ;
- Recevoir, filtrer et répondre aux courriers papiers et électroniques ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Gérer et actualiser une base d'informations ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées ;
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ;
- Enregistrer ou saisir des données informatiques.
3/ Gérer les affaires générales :
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Répondre aux demandes d'inscriptions sur les listes électorales et effectuer le suivi ;
- Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.
4/ Gérer les dossiers spécifiques en direction du public :
En concertation avec la Secrétaire de mairie :
- Gérer la facturation de la cantine et garderie périscolaire (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires etc.) ;
- Gérer les réservations de salle (régie salle des fêtes, salle annexe, barnum) ;
- Gérer les inscriptions scolaires.
Profil recherché
* Savoirs ou connaissances :
- Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales ;
- Règles d'urbanisme ;
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
* Savoir faire opérationnels :
- Savoir gérer les urgences ;
- Savoir gérer simultanément plusieurs dossiers ;
- Savoir rédiger des documents et actes administratifs ;
- Savoir utiliser les Outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint., et les logiciels informatiques métiers.
* Savoir faire relationnels :
- Savoir prioriser ;
- Communication orale et écrite ;
- Avoir le sens de la diplomatie et de la stratégie ;
- Discrétion, Organisation, Rigueur, Autonomie, Polyvalence, Adaptabilité ;
- Disponibilité ;
- Réactivité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Madame Yveline ROUX-BERANGER
Candidature en ligne ou par mail : yveline.roux@cdg18.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
