Assistante administrative et comptable - SIAB3A
Référence : O018260624001830
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Dun-sur-Auron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le SIAB3A est un syndicat de rivière dans le Cher. Nous recherchons une assistante ayant de l'expérience sur ce type de poste (syndicat mixte).
Sous l'autorité de la chargée de mission rivières, les missions de la secrétaire administrative et comptable sont les suivantes:
Secrétariat :
Gestion des appels, du courrier, des mails, du calendrier
Prise de rdv sur place / en extérieur / par visioconférence, accueil physique des rdv
Classement / organisation / archivage
Suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau, collations, matériel technique)
Préparation et organisation des conseils syndicaux, des comités techniques, des comités de pilotage, rédaction des comptes rendus
Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés du président, .)
Assurer la communication générale du syndicat (mise en ligne sur le site internet d'articles, de vidéos (formation interne sur ce point), prises de rdv avec les journalistes lors de travaux ou de signatures officielles.)
Ressources Humaines :
Etablissement des fiches de paies, règlement des salariés, suivi et planning des congés
Suivi des convocations auprès de la médecine du travail
Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
Inscription aux formations et suivi du plan de formation des agents
Notes de frais, etc.
Comptabilité publique :
Comptabilité générale (bordereaux, titres, mandats.)
Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais.)
Suivi des comptes
Suivi financier et administratif des demandes de subventions liées au Contrat Territorial et hors contrat
Suivi financier et administratif des marchés publics
Suivi financier et administratif des contrats courants (Assurances, location matériel et véhicules, .)
COMPETENCES REQUISES
Capacité rédactionnelle, orthographe, esprit de synthèse
Efficacité, être à l'écoute et réactif(ve)
Produire des documents attractifs
Tenir des tableaux de bord et alerter
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Logiciel de compta et de paie, Internet, Messagerie électronique.)
Maîtrise de la comptabilité publique : les candidats ayant un parcours en comptabilité privée sont les bienvenus, formation interne assurée.
La connaissance de l'environnement institutionnel et des collectivités territoriales est un plus
Gestion du temps et des priorités
Profil recherché
Profils de type assistante de direction ou secrétaire juridique bienvenus, si compétences en comptabilité.
L'intérêt - et la difficulté - du poste est la diversité des tâches, ce qui requiert une très bonne capacité d'organisation et la gestion des priorités. Le SIAB3A est une petite structure dynamique, qui recherche une personne qui saura s'intégrer à l'équipe, et donc dynamique !
Des connaissances en comptabilité sont indispensables, même si elles relèvent de la comptabilité privée.
À propos de l'offre
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Adresser LM+CV à Monsieur le Président - technicien@siab3a.fr - Les candidatures sans lettre de motivation en bonne et due forme ne seront pas examinées.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
