Agent de gestion administrative polyvalent modes d'accueil - Conseil Départemental du Maine-et-Loire
Référence : O049260717001236
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Angers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de Maine-et-Loire recrute un·e Agent de Gestion Administrative - Modes d'Accueil pour rejoindre le Service Modes d'Accueil / Unité Juridique et Administrative, basé à la Cité Administrative d'Angers.
Sous la responsabilité du Responsable de l'Unité Juridique et Administrative, vous serez en charge de traiter les dossiers de premières demandes d'agrément, de coordonner leur instruction avec les territoires, et d'assurer le suivi administratif des assistants maternels en Maison d'assistantes Maternelles (MAM) et des établissements d'accueil du jeune enfant (EAJE).
Instruction des demandes d'agrément :
Instruire les dossiers de premières demandes d'agrément pour les assistants maternels (AM) et familiaux (AF).
Coordonner le traitement de ces demandes avec les territoires concernés.
Suivi administratif des agréments en MAM : Suivre l'ensemble du processus d'agrément des assistants maternels en Maisons d'Assistants Maternels (MAM) :
Instruction des demandes.
Préparation et organisation des commissions (en concertation avec le référent modes d'accueil du territoire).
Élaboration des décisions d'agrément.
Suivi des EAJE :
Assurer le traitement des demandes d'ouverture et le suivi des Établissements d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE) pour le renouvellement des autorisations.
Gestion administrative et accueil : Enregistrer les dossiers dans le logiciel métier SOLIS (modules ASSMAT, ASSFAM, EAJE).Saisir les données pour les statistiques.
Assurer une permanence téléphonique par roulement.
Gérer la boîte mail générique du service.
Apporter une réponse de premier niveau aux usagers et les orienter vers les bons interlocuteurs.
Organiser des réunions et réserver des salles.
Activités secondaires :
Archiver les dossiers.
Veiller aux améliorations logicielles (SOLIS).
Assurer une polyvalence entre collègues pour soutenir l'activité de l'unité et respecter les délais légaux.
Profil recherché
Le·a candidat·e idéal·e pour ce poste doit avoir une bonne connaissance des missions de la PMI et de la législation relative aux différents modes d'accueil (assistants maternels, MAM, EAJE). Il·elle doit maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, Outlook) et le logiciel métier SOLIS (modules ASSMAT, ASSFAM, EAJE). Une connaissance de l'institution et des circuits administratifs (demandes d'ouverture, décisions, modifications, alertes) sera un atout.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit faire preuve d'un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et du suivi des dossiers. Il·elle doit être réactif·ve et adaptable, savoir prendre des initiatives et repérer les demandes à traiter en priorité. Une capacité à rendre compte sera également indispensable.
Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles :
Capacités relationnelles : savoir interagir avec les usagers et les partenaires.
Sens de l'écoute : comprendre les besoins et répondre aux sollicitations.
Disponibilité : être accessible pour les usagers et les collègues.
Esprit d'équipe : collaborer efficacement avec les autres membres de l'unité.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Emploi contractuel de cat. C
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Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
