Agent de gestion formation (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
Référence : O974240416000766
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent assure le suivi administratif et logistique des dispositifs et actions de formation en assistant les gestionnaires formation. L'agent assure le secrétariat du service (accueil, gestion du planning, gestion des courriers et classements des dossiers).
* Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
* Assurer le secrétariat du service
- Elaborer et diffuser le planning hebdomadaire de l'équipe (congés, RTT, formation ...)
- Assurer la gestion du courrier départ et arrivée de la direction (sous AIRS).
- Rédiger des documents administratifs en lien avec l'activité du service
- Mettre en forme et reproduire divers documents (courrier, notes)
- Réceptionner et diffuser des informations
* Participer à l'organisation et à la planification des actions de formation
En lien avec le gestionnaire référent :
- Créer les sessions de formation sur E-Formation
- Gérer les convocations
- Réserver les salles et le matériel
- Editer les attestations de formation
- Constituer les groupes
- Etablir les plannings
* Saisir et enregistrer informatiquement les données
- Instruire les inscriptions aux formations (CNFPT, formations de service, formations obligatoires et facultatives) sur la plateforme IEL ou le module E-Formation.
- Saisir les attestations sous E-formation
* Participer à la fiabilisation du module E-Formation
- Participer à la mise à jour du module E-Formation
* Participer à la mise à jour du tableau de suivi d'activités
- Inscrire ses actions de formation dans le tableau de suivi de l'activité.
- Participer à l'élaboration du rapport d'activités du service
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
* Assurer la continuité de service, en l'absence d'un collègue
Profil recherché
* Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
* Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Connaissance des aspects règlementaires du droit à la formation
* Connaissance du progiciel RH de Berger Levrault (E-Formation)
* Connaissance des techniques de secrétariat
* Connaissance des dispositifs de formation
* Connaissance des outils bureautiques et informatiques
* Connaissance des techniques rédactionnelles
* Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
* Savoir orienter la demande au sein des services
* Savoir planifier et organiser son travail
* Savoir travailler en pluridisciplinarité
* Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Discrétion
* Disponibilité
* Esprit d'équipe
* Esprit d'initiative
* Sens de l'organisation
* Sens du service public
À propos de l'offre
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Pour candidater, merci de postuler sur le site employeur
https://www.departement974.fr/recrutement et de transmettre les documents suivants: - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre 974240416000766 - Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Directeur des ressources humaines (h/f) - COMMUNE DE SAINT BENOIT Ile de la Réunion