Agent de Scolarité
Référence : 2026-2282844
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Centrale de Marseille
École Centrale de Marseille (Centrale Méditerranée) - Localisation : MARSEILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2282.50€ mensuel brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les missions visées pour ce poste consistent en un appui à l’inscription administrative des élèves primo-arrivants en 2026 et à leur intégration dans les systèmes d’information. Particulièrement, le montant des droits d’inscription étant modulé en fonction des revenus familiaux, la mission principalement confiée consistera à examiner les documents attestant de ces revenus et à vérifier les droits calculés.
En parallèle, d’autres tâches diverses liées à l’inscription administrative seront confiées :
- Mise en place d’échéanciers de paiement
- Contrôle de documents pour l’exonération des droits (bourses CROUS…)
- Envoyer les rappels de paiement dû
Activités détaillées :
Activité 1
· Identifier la situation de l’élève au regard des droits d’inscriptions
· Examiner les documents fournis
· Contrôler le montant des droits calculés par l’élève
· Valider l’inscription ou signaler les écarts.
Activité 2
· Répondre aux sollicitations des élèves demandant un paiement échelonné
· Calculer les échéances.
· Mettre en place le paiement échelonné
Activité 3
· Contrôler les attestations de bourses
Activité 4
· Contacter les élèves signalés comme en retard
Profil recherché
Savoir et savoir-faire, connaissances opérationnelles
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
*Savoir appliquer les procédures administratives et les textes réglementaires spécifiques
*Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
*Faire preuve d’application et de concentration
*Faire preuve d’adaptabilité pour se familiariser rapidement avec les outils spécifiques à l’activité
Savoirs sur l'environnement professionnel
*Connaître l’enseignement supérieur
Savoir-faire opérationnels
*Maîtriser les outils bureautiques
Savoir être et compétences comportementales
*Savoir travailler en équipe
*Savoir rendre compte
*S’interroger sur le contexte de sa mission
*Poser les questions nécessaires
*Faire preuve de disponibilité et réactivité, particulièrement en période d’affluence (inscription, évaluation…)
*Faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence
*Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Centrale Méditerranée est une école jeune, dynamique, largement ouverte aux mouvements de la société dans toute sa diversité, et en réseau avec plusieurs dizaines d’écoles et d’universités de tout premier rang dans le monde. Elle forme des Ingénieurs Centraliens, dotés de solides compétences scientifiques et techniques, capables d’intégration et de synthèse, de créativité et d’innovation, possédant les qualités nécessaires pour entreprendre et diriger, partager, communiquer et piloter.
Pour ce faire, Centrale Méditerranée dispense une formation scientifique de haut niveau, proche des entreprises, et s’appuyant sur un potentiel de recherche exceptionnel par sa variété et sa qualité. Nourrie d’une forte culture internationale et managériale, cette formation développe et valorise les aspects sociaux et humains du métier d’ingénieur d’aujourd’hui, préparant chaque élève à affronter les défis du monde de demain.
Descriptif du service
Le service de la formation Ingénieur composé de 13 personnes gère les inscriptions administratives et pédagogiques, la planification des périodes académiques et le suivi pédagogique académique et en immersion professionnelle des 1300 élèves-ingénieurs de Centrale Méditerranée, et s’assure de la disponibilité et du bon fonctionnement des outils ad hoc.
À propos de l'offre
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Niveau requis
BaccalauréatAvantages
· 55 jours de congés par an.· 1 journée de télétravail par semaine.
· Prestations sociales : Club employés, prise en charge des abonnements de transports à hauteur de 75%, prise en charge d’une partie de la mutuelle, accès à l’offre de formation.
· Accès facile en transports en communs, parking surveillé, bornes de recharge pour les véhicules électriques.
· Association sportive proposant diverses activités : salle de sport, pilates, yoga, badminton, etc.
· Accès au restaurant universitaire.
· Accès à la bibliothèque.
· Cadre de travail verdoyant.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Gestionnaire de scolarité
