AGENT DE SECRETARIAT CONF

Référence : DEF_04-00055093

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Armée de terre
  • Localisation : RUE DE SENARMONT 10230 MAILLY LE CAMP
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Courrier électronique arrivée : s’assurer de la diffusion des messages par le biais des messageries électronique.
Courrier électronique départ : s’assurer du contrôle du respect de la charte graphique des documents et procéder à leur envoi, après validation par une autorité, aux destinataires indiqués par le biais de la messagerie ad hoc.
Recevoir et orienter les appels téléphoniques (prendre des messages).
Accueil du personnel extérieur au CECPC en liaison avec le service général du 5°RD
Gérer la réservation et l’enregistrement des différentes salles de réunion du centre et veiller à leur entretien par un contrôle à la réintégration.
Appliquer les règles d’enregistrement de tous les actes administratifs réalisés par le centre et de la gestion des archives. (registre des publications des actes administratifs-décisions du corps).
Exprimer les besoins, réceptionner et stocker les fournitures bureau.
Préparer les réunions (mise en place de la salle, de supports, moyen informatique café d’accueil et remise en conditions de l’ensemble à l’issue.)
Rédaction et mise en forme des documents émis par les autorités (chef de corps, colonel adjoint et chef de site)
Participer en liaison avec l’ OSA à la mise à jour quotidienne du JMO « EVENEMENT »
Participer à la préparation des activités du centre.
Elaborer les listes d’adresses.

Profil recherché

Expérience dans un secrétariat

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- EXPRESSION ECRITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- ORGANISATION ET METHODE
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- RIGUEUR
- UTILISATION INTRANET ET INTERNET

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

  • stephane.estienne@intradef.gouv.fr
  • franck.beranger@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

À propos de l'offre

  • HORAIRES DE TRAVAIL: du lundi au jeudi: 8h00-12h00 et 13h -17h30, le vendredi: 8h00 – 12h00.
    - Cercle EDA, foyer
    - Parking
    - Logements
    - Club de loisirs (CSA)
    - Commerces de proximité (pharmacie, commerces alimentaires et autres, garage, restaurants)
    - Bus quotidien pour transport vers Troyes ou Chalons en Champagne

  • Travail répétitif.
    Déplacements, utilisation matériels informatiques, utilisation logiciels, habilitations.
    Délais à respecter, multiplicité des tâches à accomplir - flexibilité des horaires.

  • Vacant à partir du 01/12/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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