AGENT DE SECRETARIAT
Référence : DEF_03-00065703
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de l'air et de l'espace
- Localisation : 1061 AVENUE DU COLONEL ROZANOFF 40000 MONT DE MARSAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant qu’agent de secrétariat, vous assurerez des missions de secrétariat, d’administration, ainsi que la gestion du personnel et des supports documentaires de l’ESICAéro. En qualité de conseiller du commandant d’unité pour les questions administratives, vous serez l’interlocuteur privilégié des services administratifs de la Base de défense (BdD) et du Pôle Opérations. Compte tenu du caractère opérationnel de l’unité, ce poste peut requérir ponctuellement une certaine disponibilité et une capacité d’adaptation aux contraintes et aux impératifs de service.
Vous accueillerez physiquement et par téléphone les personnels s’adressant au secrétariat et au commandant d’unité.
Vous gérerez le courrier arrivés/départs : enregistrement, distribution et archivage.
Vous exploiterez les messageries (fonctionnelles et officielles (Nemo)).
Vous gérerez administrativement le personnel de l’unité d’active et de réserve.
Vous assurerez le suivi et l’enregistrement des autorisations d’absences, des arrêts maladie, des congés et permissions, des stages promotionnels et/ou professionnels, VMP, passeport etc.
Vous suivrez l’état de présence du personnel et éditerez l’état de rationnaires.
Vous suivrez et vérifierez la forme et la charte graphique des notes et documents émis au sein de l’unité et soumis au commandant.
Vous préparerez, suivrez et enregistrerez les dossiers déplacements et les frais associés via DT CHORUS.
Profil recherché
Titulaire d’une formation en gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience significative dans un environnement structuré. Vous maîtrisez la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers et des absences, ainsi que les outils bureautiques et systèmes d’information métiers (messageries professionnelles, SI dédiés, gestion des déplacements).
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités, assurer le suivi des échéances et garantir la conformité des documents produits. Discret(ète) et fiable, vous respectez strictement les règles de confidentialité liées aux informations sensibles. Votre sens du service, vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe, associés à votre esprit d’initiative, sont indispensables à la bonne réalisation de vos missions.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- zora.peyrat@intradef.gouv.fr
- antoine.lechevalier@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Descriptif du service
La Base aérienne 118 de Mont-de-Marsan participe à plusieurs missions structurantes dont la plus originale est l’expérimentation des matériels. Elle participe également au transport aérien, à la défense aérienne et à une importante activité de formation.
L’escadron des systèmes d’information et de communications aéronautiques (ESICAéro) assure, 24 heures sur 24 et 365 jours par an, la mise en œuvre et le maintien en condition opérationnelle de l’ensemble des systèmes de surveillance, d’information et de communication déployés sur la base aérienne 118 et sur les sites qui lui sont rattachés, garantissant ainsi leur disponibilité permanente au profit des missions aériennes.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : 07h30-16h30 ou 08h10-17h05 ou 08h30 -17h30 - le vendredi : 07h30-14h30 ou 08h10/08h30-15h30) - jours de congés : 25 - RTT : 18 ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. -
Habilitation très secret et secret OTAN - Disponibilité
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
