Agent d'accueil et secrétariat en EHPAD (F/H) - CIAS DU MARSAN

Référence : O040260701001715

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Mont-de-Marsan
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Date limite de candidature : 01/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le Pôle Hébergement du CIAS est composé de trois EHPAD (EHPAD du Marsan, Jeanne Mauléon et EHPAD de Saint Pierre) et de la Maison d'Accueil Temporaire. Suite à une mobilité interne, nous recherchons un.e secrétaire au sein de l'EHPAD de Saint Pierre pour une prise de poste au 1er août 2026.
Sous la direction de la Directrice du Pôle Hébergement, la/le secrétaire en EHPAD assure l'organisation administrative et la gestion des documents internes à l'établissement. Elle/il est responsable de l'accueil des familles et des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, ainsi que de la prise en charge de diverses tâches administratives, telles que la gestion des dossiers des résidents, le suivi des courriers et la coordination avec les différents services internes (médical, administratif, logistique).

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o040260701001715-agent-accueil-secretariat-ehpad-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Titulaire d'un BEP, CAP, BAC dans le domaine administratif, vous connaissez le fonctionnement des Établissements Sociaux et Médico-Sociaux (ESMS). Vous avez une première expérience dans le domaine administratif / secrétariat et idéalement en EHPAD.
Savoir-faire
* Maîtriser l'environnement informatique et bureautique
* Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
* Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat
* Gestion des conflits et de l'agressivité
* Appréhension des personnes avec des troubles du comportement
* Capacité à gérer et/ou créer un système de classification



Savoir-être
* Qualité d'écoute et sens du contact
* Bienveillance, discrétion
* Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
* Respect du secret professionnel
* Sens du service public
* Esprit d'équipe



CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu de travail: EHPAD Saint Pierre - CIAS du Marsan
Temps de travail: Temps complet - 37h30 par semaine (9h-12h30 + 13h15-17h30) - RTT
Statut : Titulaire de la FPT ou contractuel (CDD)
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Prise en charge partielle mutuelle labellisée / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
A partir de 1900€/mois brut - à définir selon profil et expérience

CANDIDATURE
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président de l'Agglomération de Mont de Marsan - Service RH // En candidatant via l'annonce
Date limite de réception des candidatures : 01/08/2026

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 30/08/2026
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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