SGC40 - Agent polyvalent service courrier et accueil - Adjoint au chef du PRUP

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Gestion du courrier mutualisé (Périmètre : Préfecture, Sous préfecture, DDTM, DDETSPP) : Réception, tri, distribution, affranchissement, expédition du courrier et des plis recommandés – Collecte et dépôt du courrier au centre de La Poste – Tournées de collecte et dépôt du courrier dans les DDI - Suivi application MAARCH (SVE) et courrier réservé – Suivi du circuit des parapheurs - Réception des actes des collectivités locales - Gestion messagerie fonctionnelle, identification et dépôt des demandes des usagers dans l’outil SDRAU-

- Au titre de la polyvalence : Remplacement ponctuel des agents d’accueil des sites distants et préfecture.

- Au titre de la mission d’adjoint au chef de pôle : soutien administratif et relai de la cheffe de pôle en son absence – pilotage de projets liés à l’activité du pôle (MAARCH, IMPRIM’FIP...) – soutien de l’agent en charge de la gestion du parc des véhicules et des fournitures de bureau du périmètre ATE – suivi des statistiques et des indicateurs d’activité du pôle – relai sur la gestion de la plateforme « rdv-prefecture »
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Le secrétariat général commun des Landes assure pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles des fonctions administratives, immobilières et logistiques, financières et budgétaires, numériques et ressources humaines. Soit la gestion de plus de 400 agents répartis dans un parc immobilier d’une quinzaine d’immeubles domaniaux.
Composition et effectifs du service :
Le service est composé de 9 agents et 1 service civique
Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du Pôle relations avec les usagers et de proximité, Directeur du SGC
Liaisons fonctionnelles :
L’ensemble des services de l’administration territoriale de l’État et des pôles du SGCD