Agent des Secrétariats Médicaux (f/h) Service NEUROLOGIE – Pôle NNORR
Référence : 2025-2017589
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Hôpitaux civils de Colmar
HOPITAUX CIVILS DE COLMAR - Localisation : 39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement, il se répartit 50% EMG et 50% Hospitalisation.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des Hospitalisations :
§ Gestion de l’ensemble des courriers d’hospitalisation ;
§ Chercher les dossiers d’hospitalisation de jour au service par roulement avec l’équipe ;
§ Classement et suivi des différents résultats arrivant après la sortie des malades ;
§ Suivi régulier des résultats particuliers ;
§ Frappe des courriers complémentaires en lien avec les résultats, après la sortie des malades ;
§ Envoi des courriers par APICRYPT ou voie postale, communication aux médecins correspondants ;
§ Mise à jour de la liste des sortants ;
§ Mise en page des comptes rendus, corrections, rajouts des examens, biologies ;
§ Gestion des HDJ : distribution aux médecins concernés / saisie des courriers ;
§ Mise à jour de la base de données (traçabilité des dossiers au sein du service) ;
§ Classement et archivage des dossiers d’hospitalisation et d’hôpitaux de jour ;
§ Codage des dossiers des hôpitaux de jour du service.
Gestion des compte-rendus d’examens EMG :
§ Frappe des courriers et résultats EMG ;
§ Publipostage et communication aux différents destinataires.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Horaires : Lundi, mercredi, jeudi, vendredi : 08h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
Mardi: 08h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00
Une demi-journée de congé, à définir dans la semaine (sauf vendredi après-midi)
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
§ Grand sens de l’organisation, gestion des priorités ;
§ Esprit d’équipe ;
§ Capacité d’autonomie et d’initiatives ;
§ Adaptation rapide à toute nouvelle situation, réactivité ;
§ Politesse, discrétion, confidentialité, patience ;
§ Bonne maîtrise de l’outil informatique (Cristal Link Agenda + DMC, Cpage-i, WORD, EXCEL, INTRANET, ZIMBRA, ARCHIMED, APICRYPT).
Localisation
Qui sommes-nous ?
À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Âgées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/09/2025
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Secrétaire
